Molimo pričekajte...

Pratite dugovanja i još mnogo više

Clanstvo mogucnost0
Članstvo -
potpuno upravljanje,
praćenje i pregled
Vaših članova.

Potpuna kontrola nad Vašim članovima



Želite brzo i jednostavno raditi sa dugovanjima članova, imati bolju komunikaciju sa članstvom i sve to u jednom sustavu?

Relago Članstvo Vam omogućava:
- potpuno praćenje i upravljanje članstvom i grupama
- brzu i jednostavnu izradu grupa te upisivanje članova
- ispis uplatnica sa članarinama - spremno za ispis na HUB3 virmane (tri na jednom A4 papiru) uz 2D bar kod, Vaš logotip te prikaz preostalog ukupnog duga po članu
- vođenje evidencije isteka liječničkih pregleda
- praćenje evidencije dolazaka
- automatsku izradu članarina po grupama i mjesecima uz odgovarajući poziv na broj za svakog člana i dugovanje
- slanje e-mail kampanja sa obavijestima po grupama ili na sve članove, slanje podsjetnika za plaćanje članovima sa dugom, slanje dugovanja kao poziv na plaćanje, slanje kampanja svim voditeljima te slanje rođendanskih čestitki
- analizu plaćanja i dugovanja, te broja članova po grupama
- značajne uštede vremena i novaca pri radu.

Najvažniji razlozi radi kojih korisnici odabiru Relago Članstvo:
- jednostavno i pregledno praćenje plaćanja,
- od zaduživanja članova do ispisa uplatnica sa 2D barkodom, Vašim logotipom i preostalim iznosom duga - u samo nekoliko sekundi
- slanje dugovanja putem e-maila sa 2D barkodom,
- praćenje plaćanja učitavanjem bankovnog izvoda,
- mogućnost jednostavnog informiranja članova (npr. izmjene rasporeda održavanja),
- pristupačne cijene paketa,
- mogućnost rada više korisnika,
- pregled statistike na jednom mjestu,
- jednostavnost korištenja (nakon prvih nekoliko upisanih članova već ćete stručno baratati aplikacijom),
- lakoća pristupa putem bilo kojeg računala sa pristupom internetu

Pregled ostalih mogućnosti možete odabrati na lijevom popisu ili možete nastaviti pregled klikom na gumb "Nastavi" dolje.
Članovi - osnova aplikacije
Clanstvo mogucnost1
Dostupno u svim paketima
Aplikacija omogućava brzi unos članova sa svim potrebnim podacima. Svakog člana je moguće upisati u jednu ili više grupa.

Više povezanih članova je moguće povezati u grupu (npr. kućanstvo) - vrlo korisno za grupiranje i naplatu članarina.

Prilikom upisa člana u grupu možemo mu dodijeliti i mjesečnu članarinu koju će plaćati (može se razlikovati za svakog člana zasebno), a član može biti i bez plaćanja članarine. Također, članu je moguće postaviti izuzeće od plaćanja članarine do određenog datuma ili na neodređeno.

Za svakog člana možemo pratiti i datum zadnje izvršenog liječničkog pregleda, a aplikacija upozorava kod približavanja datuma isteka valjanosti liječničkog pregleda.
Grupe - tečajevi, skupine, smjerovi...
Clanstvo mogucnost2
Dostupno u svim paketima
Grupe okupljaju Vaše članove u cjeline koje mogu predstavljati Vaše tečajeve, smjerove, sekcije, ili bilo kakve organizacijske skupine.

Definirajte upisnine i članarine po grupama kako biste lakše pratili novčane obaveze Vaših članova.
Svakoj je grupi moguće pridružiti voditelja.
Upisnice, potvrde, opomene...
Clanstvo mogucnost3
Dostupno u svim paketima
Ukoliko ste upisali sve podatke o članu, moguće je isprintati Upisnicu sa popunjenim podacima za člana kojeg se upisuje.

Članstvo dopušta i izradu praznih (bjanko) upisnica koje prikazuju Vaše podatke i logotip, te napomene ili članke na koje član pristaje potpisom.

Sa pregleda članova jednostavno je izraditi i preuzeti potvrde. Te potvrde sadrže Vaš logotip i podatke u zaglavlju, a moguće je izraditi više predložaka, po namjenama za koje se potvrde izdaju.
Najčešće se kreiraju potvrde o pohađanju, opomene o dugovanju, diplome, svjedodžbe, Ugovori...

Potvrde je moguće ispisati i bez zaglavlja za ispis na memorandum, a moguće je dodati i tekst u podnožje dokumenta o Vašoj organizaciji.
Članarine - dugovanja Vaših članova
Clanstvo mogucnost4
Dostupno u svim paketima
Pratite dugovanja i plaćanja Vaših članova na jednom mjestu. Kreirajte članarine automatski pri upisu, mjesečno ili ručno.

Kroz automatsku izradu mjesečnih članarina, jednostavno odaberite sve grupe i mjesec za koji kreirate članarine - sve članarine se automatski kreiraju - za njih ispišite virmane (HUB3 uplatnice uz 2D barkod).

U slučaju da za odabrani period već postoje dugovanja, sustav će prikazati upozorenje.

Po članarinama je moguće pratiti i plaćanja, a to posebno olakšava i mogućnost filtriranja dugovanja po mjesecima te statusu plaćeno/neplaćeno.

U sustav je moguće učitati i izvode sa banke te uplate iz tog izvoda povezati sa dugovanjima, čime se dobiva na točnosti i pouzdanosti rada u aplikaciji.

Osim pojedinačne promjene aplikacija dopušta i rad sa više dugovanja:
- brisanje dugovanja za člana
- brisanje dugovanja za period
- brisanje dugovanja za grupu u periodu
- promjenu dugovanja za period, po grupi (povećanje ili smanjenje za fiksni iznos ili za postotak, postavljanje na određeni iznos)
- izradu jednokratnih dugovanja.
Evidencija dolazaka
Clanstvo mogucnost5
Dostupno u svim paketima
Za sve grupe moguće je napraviti termine dolazaka i po njima unijeti prisutnost člana.
Unos prisutstva člana posebno je prilagođena za unos sa prijenosnih uređaja kako biste evidenciju unjeli sa terena.

Kompletnu statistiku dolazaka moguće je preuzeti u posebnom izvještaju koji prikazuje i postotak dolazaka člana u mjesecu i postotak dolaznosti po terminima.
Ispis uplatnica sa 2D barkodom
Clanstvo mogucnost5
Dostupno u svim paketima
Izradite HUB 3 virmane/uplatnice za Vaše članarine, ispišite ih, podijelite članovima te pratite plaćanja. Uplatnice sadržavaju:
- informacije o Vašem članu kao i odgovarajući i jedinstveni poziv na broj za konkretno dugovanje člana,
- 2D barkod za jednostavno i brzo (a i jeftinije) plaćanje dugovanja,
- datum dospijeća dugovanja,
- informaciju o preostalom dugu člana i
- Vaš logotip...

Uplatnice je moguće preuzeti u obliku pdf dokumenta pripremljenog za ispis na nalog za plaćanje - uplatnicu/virman (3 komada na A4 papiru).

Također, za Vaš pisač je unutar aplikacije moguće podesiti margine kako bi svi iznosi i podaci lijepo "sjeli" u odgovarajuću kućicu.

Na pregledu dugovanja možete ispisati jedno ili više zasebnih dugovanja na uplatnice.

U aplikaciji možete printati i "prazne" uplatnice koji sadrže Vaše podatke (broj računa, podaci o primatelju i dr.), a ostale podatke možete nadopisati rukom.

Umjesto ispisa (ili uz ispis) sva dugovanja možete i poslati korisnicima putem e-mail kampanje. Mail sadrži informacije za plaćanje članarine uz sliku 2D barkoda u privitku (za brzo skeniranje).
E-mail obavijesti
Clanstvo mogucnost6
Dostupno u svim paketima
Komunikacija sa Vašim članovima je brza, jednostavna i automatizirana - ako koristite Relago Članstvo.

U svaku kampanju možete upisati naslov i sadržaj te odabrati primatelje.
U aplikaciji postoje 4 tipa kampanja:
- općenite obavijesti za sve članove ili samo određene grupe (npr. novosti u poslovanju ili važan događaj možete poslati svim članovima, a promjene termina za određenu grupu - samo toj grupi)
- podsjetnici za plaćanja. Aplikacija prepoznaje članove koji imaju dugovanje i samo njima možete poslati podsjetnik za plaćanje dugovanja. Članovi bez duga neće biti uključeni u kampanju.
- slanje dugovanja u mailu. Umjesto da ispisujete uplatnice, možete sva dugovanja poslati članovima a u sadržaju maila se nalaze sve potrebne informacije za plaćanje uz 2D barkod u privitku za skeniranje.
- slanje kampanja na upisane voditelje u aplikaciji.

Za sve kampanje moguće je napraviti predefinirane predloške koje prilagođavate Vašim potrebama.
Također, svakom članu možete poslati i rođendansku čestitku izravno iz aplikacije.
Obavijesti članovima
Clanstvo mogucnost7
Dostupno u svim paketima
Svaki voditelj članova je barem jednom bio u situaciji da mora podijeliti obavijesti članovima.
Relago Članstvo ima mogućnost izrade A4 dokumenta sa Vašim porukama u dvije kolone na jednom A4 listu.

Dovoljno je upisati:
- naslov obavijesti
- sadržaj obavijesti
- broj primjeraka i
- format ispisa (pdf ili excel).

Svaka obavijest dolazi sa predviđenim crtama za izrezivanje, a na jedan A4 papir obično stane oko 10-14 obavijesti (ovisno o količini teksta).
Uvid u Vaše članstvo - na početnoj strani
Clanstvo mogucnost8
Dostupno u svim paketima
Prilikom ulaska u aplikaciju, korisnik ima priliku vidjeti brzi pregled stanja članstva.

Na početnoj stranici se nalazi slijedeća statistika:
- kalendar sa označenim datumima rođendana upisanih članova - na klik na datum se otvara popis članova koji na taj dan imaju rođendan (te datum i godina rođenja)
- prikaz broja aktivnih grupa, članova i ukupnog dugovanja
- ukupno dugovanje po grupama (pie chart)
- broj članova po aktivnim grupama (pie chart)
- prikaz iskorištenosti paketa (broj upisanih članova)
Izvještaji
Clanstvo mogucnost9
Dostupno u svim paketima
Izvještaji daju uvid u stanje Relago Članstva. Moguće je preuzeti i ispisati slijedeće izvještaje:
- kartica člana sa svim informacijama o članu, upisima u grupe i dugovanjima,
- ispis članova grupe,
- ispis evidencije dolazaka po grupama za mjesec
- ispis unesene evidencije dolazaka u terminima
- ispis mjesečnih uplata po grupama
- ispis mjesečnih dugovanja po grupama
- ispis registra svih članova - knjiga članova
- ispis registra voditelja
- ispis svih neaktivnih članova
- ispis praznih uspisnica
- analitika dugovanja članova po grupama
- analitika dugovanja po grupama
- Pregled datuma isteka valjanosti liječničkih pregleda po članovima

Svi izvještaji se mogu preuzeti u pdf i excel formatu.
RelaGO - pomoć pri korištenju Relago aplikacija
Relago Putni nalazi
Relago Dokumenti
www.relago.hr koristi kolačiće (cookies) radi pružanja boljeg korisničkog iskustva i funkcionalnosti.
Za više informacija kliknite ovdje.
Slažem se
Nastavkom pregleda web stranice slažete se s korištenjem kolačića.