Kako voditi proviziju od prodaje - Komercijalisti u aplikaciji Računi

U naših 5 godina postojanja već su u mnogočemu naša rješenja prerasla početne ideje. No, nikad ne znaš kamo će te korisnički feedback dovesti. Netko nešto traži i inzistira na tome i, kada vrijeme dozvoli, ti razradiš tu ideju i ubaciš ju kao novu mogućnost u aplikaciju. I ljudi ju koriste i – sviđa im se. Ukratko, u aplikaciji Računi sada postoji mogućnost praćenja komercijalista.

Zašto komercijalisti u Računima?

U početku je aplikacija Računi bila zamišljena kao mjesto za brzu i jednostavnu izradu ponuda i računa.
Obzirom da platforma (u oblaku) to dopušta, kod nekih korisnika je više ljudi radilo na istoj aplikaciji, izdavalo račune u jednoj aplikaciji.
Ti ljudi su u pravilu komercijalisti.

Plaćanje po proviziji od izdanih računa

Kao što je to često slučaj kod poslovnih subjekata koji se bave prodajom (a tko se ne bavi prodajom?), plaća pojedinaca se sastoji od fiksnog dijela i varijabilnog dijela koji ovisi o nekim faktorima.
Ukoliko je varijabilni dio postotak od ostvarene prodaje i imamo veću frekvenciju izlaznih računa, svakako moramo imati nekakav sustav koji će nam pomoći kod mjesečnog obračuna postotaka za isplatu.

I upravo iz tog razloga u aplikaciji Računi imamo mogućnost vođenja komercijalista.
Kako to radi?

Praćenje komercijalista po računima

U sustavu možete unijeti komercijaliste i dodijeliti im postotak koji oni ostvaruju po računu.
Kada radite novi račun (ili mijenjate postojeći) možete odabrati komercijalistu u padajućem izborniku (i promijeniti predfinirani postotak iz bilo kojega razloga).

Na kraju mjeseca kada obračunavate provizije, u jednom izvještaju možete dobiti za svakog komercijalista iznose provizija po računima te ukupnu sumu iznosa za taj mjesec (ili bilo koji period, ne moraju biti mjeseci u pitanju).
Vrlo jednostavno i učinkovito.

No (uvijek postoji taj „no“), da stvari ne bi bile tako jednostavne postoji nekoliko mogućih komplikacija. Kao prvo, možete imati i „vanjske proizvode/usluge“ na koje se provizija ne obračunava…

Proizvodi ili usluge u računima na koje se postotci ne računaju

Recimo da imate proizvod koji samo „prefakturirate“ kada ga stavljate na izlazni račun. To znači da ga stavite u izlazni račun bez da ste zaradili nešto na njemu, nemate marže. Ako nema zarade onda ne bi trebalo biti niti provizije.

Aplikacija Računi ima rješenje i za ovu situaciju. Naime, u aplikaciji možete postaviti za takve proizvode i usluge opciju da se radi o „vanjskoj usluzi“.
To znači da će ih sustav kod kreiranja mjesečnog obračuna automatski i ispravno oduzimati od ukupnog iznosa računa. I taj scenarij je predviđen.

Ok, a što je sa djelomičnim naplatama računa?

Vođenje postotaka provizije za komercijaliste po djelomično naplaćenim i kasnije naplaćenim računima

Što sa provizijom po računu koji je djelomično naplaćen? Što sa računom koji je izdan krajem ovoga mjeseca za koji računam proviziju, ali će se naplatiti tek slijedeći mjesec?

Jedino pravilno računanje provizija bi se trebalo odvijati po naplati računa.
Upravo iz tog razloga aplikacija podržava unos primljenih uplata po računu po različitim datumima ili unos općenitog datuma naplate računa koji se računa za cijeli račun. Na takav način smo sigurni da smo komercijalistu izračunali proviziju od samo naplaćenih računa – u ispravnom razdoblju.

Čak i kompleksnijim slučajevima kada možemo imati račun na kojem je više stavaka, a neke od njih su „vanjske“ i imamo djelomičnu naplatu u obračunatom mjesecu – sve je riješeno, aplikacija obračunava ispravne iznose…

Obzirom da je navedena opcija specifična za neke poslovne subjekte, ova opcija nije otvorena u svim paketima aplikacije Računi već je dio paketa Po mjeri.
Za sve uvjete, mogućnosti i cijene korištenja paketa – obratite nam se bez obaveze ili troška.