Kako ne obračunavati dnevnice u putnim nalozima!

S obzirom da smo svakodnevno u kontaktu sa velikim brojem korisnika, korisnici ne traže samo savjet oko rada u aplikaciji, već i o općenitom radu ili uobičajenoj Hrvatskoj poslovnoj praksi. Tako smo nedavno primili jedan upit kako koristimo „krivi“ način obračuna dnevnica. Što to mi "ne radimo dobro" – pročitajte u nastavku.

U moru korisničkih dobrih ideja i prijedloga kojima svakodnevno unapređujemo aplikacije, ponekad se nađe i poneki primjer baš i ne dobrih ideja.
Nakon što nas je korisnik nazvao i prvo upozorio na to kako mi krivo obračunavamo dnevnice, objasnio nam je kako oni smatraju da bi navedeno trebalo raditi, te nam dao primjer.

Svakako treba izdvojiti kako je korisnik bio vrlo dobronamjeran i uputio je, među ostalim, i druge korisne, konstruktivne kritike. Na tome mu zahvaljujemo.

„Obračun dnevnica radimo po danima.“

Naime, korisnik je prepričao kako oni obračunavaju dnevnice: nakon što je put gotov, oni gledaju svaki dan zasebno, te za taj dan gledaju u kojoj je državi provedeno više od 8 ili 12 sati i dodjeljuju dnevnice za te države.
Nakon što su prošli po svim danima, zbroji se ukupan broj dnevnica po svakoj državi te se tako prikazuje na obračunu.

Zašto ne raditi takav obračun dnevnica?

Postaviti ćemo samo nekoliko pitanja koja će potvrditi zašto ne treba raditi takav obračun dnevnica:
Što je sa ostatkom vremena u danu koje nije dodijeljeno u niti jednu državu?
Što ako sam proveo taj dan u 4 države, a u svakoj manje od 8 sati? Nema dnevnice?
Što ako sam taj dan proveo po 12 sati u 2 države? Imam dvije dnevnice za jedan dan?

Odgovoren na ova pitanja ne znamo. Dolazimo do zaključka da, koristeći ovakvu „metodu“ obračuna, možemo imati više ili manje dnevnica od ukupnog trajanja samog puta!

Ispravno obračunavanje dnevnica

Za cijelo vrijeme trajanja puta se obračunavaju dnevnice, osim ako na putu djelatnik nije proveo neko vrijeme u privatne svrhe (no to je sasvim druga tema).

Dnevnice se računaju od ukupnog broja sati provedenog na putu i na temelju njih se ovisno o broju sati provedenih u pojedinim državama utvrđuje pravo radnika na dnevnicu za tuzemstvo ili inozemstvo.

Ili, jednostavnije – pustite aplikaciju Putni nalozi neka ona obračuna naloge. Sa nekoliko stotina naloga koji se svakodnevno obračunavaju u aplikaciji, možete biti sigurni kako je obračun točan, bez grama sumnje.

Zaključak oko obračuna dnevnica

Putni nalozi su često smatrani vrlo jednostavnim dokumentom, a obračun dnevnica je jednostavan kao i 1+1...
No kako Vam naši korisnici mogu najbolje potvrditi – obračun dnevnica zna biti iznimno kompliciran, ponekad oduzima puno vremena i može stvoriti velike probleme prilikom eventualne kontrole ili nadzora.
Naš najbolji savjet je da koristite program za obračun putnih naloga – Relago Putne naloge.