10 najčešćih grešaka kod izrade putnih naloga

Datum: 1.3.2016.
Kategorija: Putni nalozi
  Putni banner
10 najčešćih grešaka kod izrade putnih naloga


Tko radi – taj i griješi. Donosimo 10 najčešćih grešaka koje biste trebali izbjeći kod izrade slijedećeg putnog naloga. Vjerojatno se možete i pronaći u jednoj od nabrojanih grešaka! Radni naslov ovog posta je: "Što bi moglo poći po zlu?" Putni nalozi su rijetko kome osnovni radni zadatak, često su „nužno zlo“, a pravila koja ih reguliraju često se tumače pogrešno, postoje i interni standardi u organizacijama koji pretpostavljaju neke stvari… Da bi se snašli u toj „šumi“ mi donosimo 10 najčešćih mjesta gdje ljudi „padnu“. Zato smo ovaj post i obogatili slikama padova i nezgoda... Krenimo!

1. Ne upisivanje kilometraže

Za svaki putni nalog gdje se koristilo službeno ili (pogotovo!) privatno vozilo potrebno je unijeti realno stanje kilometar sata na početku puta i na kraju puta. Npr. 74550 i 74650. Znači ne možemo pisati 0 i 100 (osim ako auto nije izašao upravo iz tvornice…).

2. Ne prilaganje putnih troškova

Poreznu upravu i državu interesira dali je putni nalog koji ste napravili realno i odrađen. Kako biste to dokazali potrebno je priložiti bilo kakav dokaz kojim djelatnika smještate na određenu lokaciju u vrijeme odrađivanja naloga. To može biti ENC, parking račun, račun za cestarinu, račun hotela itd..
Potkrijepite vjerodostojnost naloga bilo kakvim troškom, pa makar se on ne refundirao djelatniku.

3. Naziv prijevoznog sredstva

Zakon o PDV-u definira da se vozila moraju nazivati na slijedeći način: marka, tip i registarske pločice. Znači, npr. Seat Leon OS-123-AB. Nije dovoljno upisati privatni auto ili npr. ženin auto.

4. Putni nalog dulji od 30 dana

Maksimalno trajanje putnog naloga je 30 dana. Sve iznad toga nije putni nalog već se naknade za takvo obavljanje djelatnosti mogu isplaćivati na druge načine.
Također, svaki povratak u sjedište tvrtke/obrta/organizacije – prekida nalog.

5. Ne upisivanje svrhe putovanja

Ovo je jedna od najčešćih grešaka kod izrade putnih naloga. Svrha putovanja je obavezna informacija. I probajte biti malo određeniji, „Poslovni put“ nije dovoljno dobro (a i predoslovno je…).

6. Računanje dnevnica po danima

Dnevnice ne računamo za svaki kalendarski dan zasebno unutar jednog putnog naloga jer u teoriji (a možda i praksi) možemo imati dan gdje je djelatnik bio u dvije zasebne države po 12 sati u svakoj unutar jednog dana. Za koji državu ide dnevnica? Što ako je 5 dana zaredom bila ovakva situacija, imamo li onda 10 dnevnica za put koji je trajao 5 dana? Opet ponavljamo, dnevnice ne računamo za svaki kalendarski dan zasebno.

7. Ne upisivanje izvješća

Izvješće je obavezno po Zakonu. Što se nas tiče možete napisati „a“ i zadovoljiti formu. Šalu na stranu, ljudi najčešće pišu „put je protekao u redu“ ili „izvješće je priloženo zasebno“. Što god ovo drugo značilo...

8. Putni nalog na više djelatnika

Znači napisali bi cijeli autobus djelatnika koji idu na team-building na jedan putni nalog? E, pa ne može! Jedan putni nalog – jedan djelatnik. Lijepo napravite za jednoga pa kopirajte za slijedećega itd…

9. Putni nalozi kraći od 30 km

Definicija putnog naloga je da je djelatnik upućen u mjesto koje je udaljeno najmanje 30 km od mjesta u kojem je organizacija smještena.
Dali je Velika Gorica udaljena 30 km od Zagreba?
Od kuda se računa udaljenost, od centra jednog mjesta do centra drugog mjesta ili od mjesta sjedišta tvrtke pa do odredišta ili pak od rubnog dijela mjesta u kojem je sjedište do rubnog mjesta odredišta?
Nemamo pojma. Samo znamo da kilometraža iskazana na brojčaniku kilometara ne smije biti manja od 30 km.

10. Ne slijedivi brojčani niz naloga

Niz brojeva koji su putni nalozi, npr. 1/2016, 2/2016, 3/2016 ne smije imati „rupu“. Ne smijemo preskočiti broj ili, isto tako, napraviti putni nalog sa već postojećim brojem.

I eto, tu su Vam top 10 grešaka koje čujemo da ljudi koji rade putne naloge – rade svakodnevno. Ako Vam je puna kapa propisa, detalja i sitnih pravila na koja morate obraćati pozornost – neka Vam Relago Putni nalozi odrađuju posao umjesto Vas, kao npr.:
- provjera datuma, unesenih kilometraža i udaljenosti,
- praćenje unosa obaveznih polja,
- točan obračun dnevnica,
- vođenje brojača naloga,
- jednostavno i brzo kopiranje putnih naloga,
- i još mnogo toga... (za cijenu već od 35 kn mjesečno).
Putni nalozi banner
Relago arrowPovratak na popis Blog postova
Podijeli post
Relago Putni nalozi
Iz iste kategorije
Zadnji postovi
Pretplati me!

Klikom na gumb gore pristajem da me Relago kontaktira na uneseni email sa obavijestima o novim blog postovima.

Relago izdvojeni korisnici
Relago Računi