Putni nalozi: dnevnice u 2016. godini (te umanjenja kod osigurane prehrane)

Što su dnevnice? To su naknade namijenjene pokriću troškova za prehranu, piće i prijevoz u mjestu gdje je djelatnik upućen na službeni put. Znači kada netko primi dnevnicu od 170 kn (jedna Hrvatska dnevnica) – to mu je osigurano za hranu, piće i prijevoz tijekom izbivanja sa“redovitog“ radnog mjesta, a i boravišta. Jednostavno, zar ne?

Da, prilično jednostavno, no postoji nekoliko detalja na koje valja obratiti pozornost jer se stvari kasnije mogu itekako zakomplicirati… No krenimo od početka:

Definicija dnevnica:

(U prvom licu): Imam pravo na dnevnicu/e (naknada troškova prehrane, pića i smještaja) ako sam upućen na službeni put (radi obavljanja poslova u skladu sa mojim radnim mjestom te u skladu sa djelatnosti poslodavca) u mjesto udaljeno najmanje 30 km od mjesta rada ili prebivališta/uobičajenog boravišta).

Maksimalno trajanje puta je do 30 dana, svaki povratak u mjesto rada ili boravište prekida put, a iznose dnevnica po svim državama pregledajte na Relago Alatima.
Dnevnice se isplaćuju najčešće po kraju putovanja i obračunu putnog naloga, ali se prije/tijekom puta može isplatiti i akontacija dnevnica (unaprijed isplaćen iznos, najčešće u gotovini).
Akontacije kasnije sudjeluju u obračunu putnog naloga.

Kako se obračunavaju dnevnice?

Dnevnice se obračunavaju na način da se pravda pola dnevnice za period od 8-12 sati provedenog u pojedinoj državi, te cijela dnevnica ako je provedeno 24 sata ili više od 12 sati u ostatku vremena.

Obračun dnevnica može biti dosta kompliciran ukoliko imamo više država na jednom putu ili više odredišta ili više dana provedenih na putu. U tom slučaju se vrlo lako zabuniti kod obračuna ili potrošiti jako puno vremena na obračun samih naloga.
Preporučamo da za obračun dnevnica koristite Relago Putne naloge i uštedite vrijeme i novac te smanjite rizik od greške.

Obzirom da se dnevnice isplaćuju neoporezivo (tj. ne plaćaju se doprinosi ili porezi državi) – vjerujte nam da država želi znati radite li „greške“ kod obračuna dnevnica i putnih naloga i da se taj dio poslovanja pregledava rigorozno i temeljito.

Što ako imam osiguranu prehranu, piće i(li) prijevoz tijekom trajanja puta u Republici Hrvatskoj?

Ukoliko mi je poslodavac osigurao jedan obrok (npr. ručak ili večeru) za taj dan mi je umanjena dnevnica za 30%.
Ako su mi osigurana dva obroka dnevnica mi je umanjena za 60%.

Umanjenje dnevnice u inozemstvu

Ako imam osiguranu prehranu a nalazim se na poslovnom putu u inozemstvu – tad mi dnevnica isplaćuje umanjena za 80%.
Propisi ne govore u slučaju inozemstva jeli to jedan, dva ili više osigurana obroka, kao što je npr. za tuzemne dnevnice definiran jedan ili dva obroka. Što znači „osigurana prehrana“ – protumačite sami.
Od početka 2017. - ovaj propis više ne vrijedi! Pročitajte u novom blog postu što se mijenjalo vezano uz dnevnice i putne naloge od 1.1. 2017.-e.

Zaključak oko umanjenja dnevnica na putnim nalozima

Evo, nije baš da su stvari jednostavne, ima nešto komplikacija kod obračuna dnevnica i još jednom napominjemo da Vam taj posao točno, brzo i jednostavno može odraditi aplikacija Putni nalozi.
Isprobajte već danas, nemate što izgubiti, besplatno je!

Ukoliko Vam je interesantno, ovdje pročitajte noviji blog post sa prikazom obračuna inozemnog putnog naloga.