Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi

Datum: 2.11.2016.
Kategorija: Računi
  Racuni banner
Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi 1


Uz popularne aplikacije, dolazi i puno pitanja, koja se ponekad i ponavljaju. Neka od tih pitanja donosimo u tekstu u nastavku, nadamo se da ćete pronaći neke od odgovora koje tražite i dodatno se upoznati sa aplikacijom Računi.

Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi 2

1. Kako aplikacija radi slijedeći broj računa?

Slijedeći broj računa možete podesiti na Postavkama brojača u lijevom meniju. Taj broj se stavlja umjesto parametra [Broj] na Općim postavkama u formatu broja i koristi ukoliko, kod izrade novog računa, ne unesemo broj tj. ostavimo polje praznim.
Ukoliko je potrebno, u navedenom polju možemo ručno upisati što želimo.
Ovo je primjenjivo i na ponude i na predračune.

2. Kako napraviti račun bez poreza (za npr. inozemstvo)?

Kada kreiramo račun, na tabu Osnovno možemo u gornjem desnom kutu označiti kako je ovaj račun bez poreza.
Napomenu koja bi trebala pratiti ovakav račun unesemo na istom tabu, na dnu u polje napomena/uvjeti.

3. Kako unijeti stavku sa drugačijom poreznom stopom?

Predefinirano, aplikacija kreira dvije porezne stope: 0% i 25%. U lijevom meniju na Porezne stope možemo kreirati nove porezne stope po želji te ih primijeniti kod izrade/promjene proizvoda/usluga u aplikaciji.

Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi 3

4. Mogu li u aplikaciji napraviti uplatnice za uplate po računu (rate)?

Možemo. Navedena mogućnost je moguća u paketu Po mjeri i najčešće se koristi za plaćanje na rate gdje aplikacije podijeli iznos na x željenih rata koje je moguće isprintati na uplatnice, svaku sa svojim datumom dospijeća.

5. Mogu li u aplikaciji izdati i račun za gotovinska plaćanja?

Naravno, potrebno je imati Standard paket i učitati FINA certifikat. Nakon toga možemo kreirati poslovni prostor i naplatni uređaj za gotovinske račune koji će biti u drugačijem nizu od transakcijskih. Potom, pri izradi računa možemo odabrati gotovinski vid plaćanja i ranije kreirani poslovni prostor. Najzad, prije preuzimanja računa možemo kliknuti na fiskaliziranje računa (slanje u poreznu upravu) kako bi novi račun sadržavao ZKI i JIR.

6. Kako stornirati račun?

Na pregledu računa, kranje desna ikona prekriženog kruga stornira odabrani račun. Tada aplikacija kreira novi račun (kopiju postojećega) sa zasebnim brojem i negativnim količinama. Tim, novim, računom storniramo (poništavamo) stari račun.

Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi 4

7. U aplikaciji ne postoje mjerne jedinice. Kako mogu unijeti mjernu jedinicu za proizvod/uslugu?

Nema unosa mjernih jedinica. Obzirom da su mjerne jedinice sasvim širok pojam (osim standardnih: komad, metar, litra i sl. postoje i specifičnije: kilovat/sati i namotaji i slično), mi predlažemo da samu mjernu jedinicu vežete uz naziv stavke, u zagradi.
Tako imate punu slobodu i fleksibilnost kod kreiranja stavaka.

8. Mogu li, kada izdajem račun u € ili u nekoj drugoj valuti – prikazati iznose i u kunama?

Možete, potrebno je samo na Općim postavkama odabrati opciju da se prikazuje rekapitulacija u kunama za račune u stranim valutama. Potom preuzmite navedeni račun.

9. Kako mogu obrisati ponudu/predračun/račun?

Ukoliko na pregledu nije vidljiva ikona za brisanje (kanta za smeće) potrebno je na Općim postavkama uključiti mogućnost brisanja (za ponude, predračune i račune zasebno).

Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi 5

10. Može li me aplikacija upozoriti oko isteklih i nenaplaćenih računa?

Može, ukoliko na općim postavkama uključite opciju za upozorenja oko isteklih, a nenaplaćenih ponuda, predračuna ili računa.

11. Što najčešće korisnici stavljaju u napomenu ili uvjete?

Ovisi o samim djelatnostima, a najčešće se stavlja predefinirani tekst o izdavatelju računa, Datumu isporuke, IBAN za plaćanje (s podacima za plaćanje ne možete pretjerati). Ostale korisne informacije oko izdavanja računa pročitajte u ranijem blog postu.

12. Nisam u sustavu PDV-a, što sada?

Na Općim postavkama) maknite kvačicu sa opcije "U sustavu PDV-a" (na vrhu) te spremite. Kod svih novih ponuda/predračuna i računa neće se prikazivati porezne stope i razrada.
Svakako se posavjetujte sa računovođom koju napomenu možete upisati u Standardnu napomenu.

Usput, na jednom od ranijih blog postova pogledajte primjer računa u 2016. godini.
Računi banner
Relago arrowPovratak na popis Blog postova
Podijeli post
Relago Računi
Iz iste kategorije
Zadnji postovi
Pretplati me!

Klikom na gumb gore pristajem da me Relago kontaktira na uneseni email sa obavijestima o novim blog postovima.

Relago izdvojeni korisnici
Relago Članstvo