Najčešće postavljana pitanja u aplikaciji Računi
Uz popularne aplikacije, dolazi i puno pitanja, koja se ponekad i ponavljaju. Neka od tih pitanja donosimo u tekstu u nastavku, nadamo se da ćete pronaći neke od odgovora koje tražite i dodatno se upoznati sa aplikacijom Računi.
1. Kako aplikacija radi slijedeći broj računa?
Slijedeći broj računa možete podesiti na Postavkama brojača u lijevom meniju. Taj broj se stavlja umjesto parametra [Broj] na Općim postavkama u formatu broja i koristi ukoliko, kod izrade novog računa, ne unesemo broj tj. ostavimo polje praznim.Ukoliko je potrebno, u navedenom polju možemo ručno upisati što želimo.
Ovo je primjenjivo i na ponude i na predračune.
2. Kako napraviti račun bez poreza (za npr. inozemstvo)?
Kada kreiramo račun, na tabu Osnovno možemo u gornjem desnom kutu označiti kako je ovaj račun bez poreza.Napomenu koja bi trebala pratiti ovakav račun unesemo na istom tabu, na dnu u polje napomena/uvjeti.
3. Kako unijeti stavku sa drugačijom poreznom stopom?
Predefinirano, aplikacija kreira dvije porezne stope: 0% i 25%. U lijevom meniju na Porezne stope možemo kreirati nove porezne stope po želji te ih primijeniti kod izrade/promjene proizvoda/usluga u aplikaciji.4. Mogu li u aplikaciji napraviti uplatnice za uplate po računu (rate)?
Možemo. Navedena mogućnost je moguća u paketu Po mjeri i najčešće se koristi za plaćanje na rate gdje aplikacije podijeli iznos na x željenih rata koje je moguće isprintati na uplatnice, svaku sa svojim datumom dospijeća.5. Mogu li u aplikaciji izdati i račun za gotovinska plaćanja?
Naravno, potrebno je imati Standard paket i učitati FINA certifikat. Nakon toga možemo kreirati poslovni prostor i naplatni uređaj za gotovinske račune koji će biti u drugačijem nizu od transakcijskih. Potom, pri izradi računa možemo odabrati gotovinski vid plaćanja i ranije kreirani poslovni prostor. Najzad, prije preuzimanja računa možemo kliknuti na fiskaliziranje računa (slanje u poreznu upravu) kako bi novi račun sadržavao ZKI i JIR.6. Kako stornirati račun?
Na pregledu računa, kranje desna ikona prekriženog kruga stornira odabrani račun. Tada aplikacija kreira novi račun (kopiju postojećega) sa zasebnim brojem i negativnim količinama. Tim, novim, računom storniramo (poništavamo) stari račun.7. U aplikaciji ne postoje mjerne jedinice. Kako mogu unijeti mjernu jedinicu za proizvod/uslugu?
Nema unosa mjernih jedinica. Obzirom da su mjerne jedinice sasvim širok pojam (osim standardnih: komad, metar, litra i sl. postoje i specifičnije: kilovat/sati i namotaji i slično), mi predlažemo da samu mjernu jedinicu vežete uz naziv stavke, u zagradi.Tako imate punu slobodu i fleksibilnost kod kreiranja stavaka.
8. Mogu li, kada izdajem račun u € ili u nekoj drugoj valuti – prikazati iznose i u kunama?
Možete, potrebno je samo na Općim postavkama odabrati opciju da se prikazuje rekapitulacija u kunama za račune u stranim valutama. Potom preuzmite navedeni račun.9. Kako mogu obrisati ponudu/predračun/račun?
Ukoliko na pregledu nije vidljiva ikona za brisanje (kanta za smeće) potrebno je na Općim postavkama uključiti mogućnost brisanja (za ponude, predračune i račune zasebno).10. Može li me aplikacija upozoriti oko isteklih i nenaplaćenih računa?
Može, ukoliko na općim postavkama uključite opciju za upozorenja oko isteklih, a nenaplaćenih ponuda, predračuna ili računa.11. Što najčešće korisnici stavljaju u napomenu ili uvjete?
Ovisi o samim djelatnostima, a najčešće se stavlja predefinirani tekst o izdavatelju računa, Datumu isporuke, IBAN za plaćanje (s podacima za plaćanje ne možete pretjerati). Ostale korisne informacije oko izdavanja računa pročitajte u ranijem blog postu.12. Nisam u sustavu PDV-a, što sada?
Na Općim postavkama) maknite kvačicu sa opcije "U sustavu PDV-a" (na vrhu) te spremite. Kod svih novih ponuda/predračuna i računa neće se prikazivati porezne stope i razrada.Svakako se posavjetujte sa računovođom koju napomenu možete upisati u Standardnu napomenu.
Usput, na jednom od ranijih blog postova pogledajte primjer računa u 2016. godini.
- Prestanak dvojnog iskazivanja cijena
- Relago ima više od 9000 korisnika
- Službeno je: Hrvatska uvodi euro od 1.1.2023.!
- Novi iznosi inozemnih dnevnica
- Privici uz putne naloge
- Prestanak dvojnog iskazivanja cijena
- 2024.: Promjene HR dnevnica i naknade za privatna vozila
- Članstvo: Program za klubove
Klikom na gumb gore pristajem da me Relago kontaktira na uneseni email sa obavijestima o novim blog postovima.