Relago i GDPR.

Proteklih 5-6 mjeseci smo imali konzultante u firmi i pripremali se na usklađivanje sa GDPR uredbom. Pa, 25.5. je pred vratima, donosimo Vam što smo pripremili.

Kao što svi znate (ima li itko da ne zna?), 25.5. se u punom smislu riječi počinje primjenjivati GDPR uredba koja ima za cilj povećanje prava građana EU u smjeru zaštite osobnih podataka i sprečavanja zlouporabe tih podataka. Ukratko, firme, obrti, udruge i svi mi ostali bi trebali pomnije, sustavnije baratati osobnim podacima.

Relago korisnici

Kada govorimo o Relago poslovnim aplikacijama, postoje dvije perspektive:
1. Relago u odnosu na svoje korisnike i
2. korisnik Relago aplikacije u odnosu na unesene podatke.

Relago je definirao svoj odnos prema korisnicima Relago aplikacija kroz Uvjete korištenja, Pravila privatnosti i Sigurnosti.

Što se tiče odnosa korisnik Relago aplikacija – osobe čiji su podaci zavedeni u Relago aplikaciji (npr. korisnik aplikacije Putni nalozi i djelatnici zavedeni u toj aplikaciji ili npr. korisnik aplikacije Članstvo i član kluba koji je zapisan u aplikaciji), tu se sa strane Relaga nije ništa mijenjalo.
Ti podaci su i dalje odgovornost korisnika Relago aplikacije i on je odgovoran koje podatke sprema u aplikaciju, njihovu točnost i na koji ih način koristi. Relago nema uvid u te podatke, mi smo izvršitelji obrade podataka. Sam korisnik aplikacije je voditelj obrade podataka.
Ako niste sigurni što to znači i koje su vaše obaveze kao voditelja obrade podataka – raspitajte se i poduzmite korake kako biste se uskladili sa GDPR uredbom.

Kako se Relago prilagodio GDPR uredbi?

U nekoliko koraka ćemo opisati što smo napravili kako bismo se u cijelosti uskladili sa GDPR uredbom.
1. Identificirali smo osobne podatke i definirali zbirke osobnih podataka (ti su podaci minimalnog raspona)
2. I dalje koristimo suvremene, sigurne i najbolje platforme za pružanje naših usluga kako bi Vaši podaci bili zaštićeni
3. Revidirali smo i dopunili naše Uvjete korištenja, Pravila privatnosti i Sigurnosti
4. Unutar tvrtke smo definirali ključne osobe za brigu o osobnim podacima
5. Definirali smo kako niti jedna treća osoba neće imati pristup do podataka unesenih u sustav, a postavljena su prava pristupa zaposlenicima tvrtke
6. Svi su zaposlenici tvrtke Relago potpisali Izjavu o povjerljivosti podataka, upoznati su sa važnim elementima GDPR uredbe i imati će trajne edukacije o promjenama i primjeni važeći zakonskih akata
7. Sve Relago aplikacije sadržavaju mogućnost ograničavanja pristupa korisnicima aplikacije u aplikacije te mogućnost pregleda i brisanja podataka po aplikacijama
8. Donesen je set pravilnika, procedura i dokumenata sa ciljem potpunog usklađivanja sa GDPR uredbom