Predujam (avans), storno i konačni račun – kompletan vodič za F1 i eRačune

U poslovanju je česta situacija da kupac unaprijed plaća dio buduće usluge ili robe. U tom slučaju izdaje se račun za predujam (avans), nakon čega se po konačnoj naplati izrađuje storno predujma i konačni račun. U nastavku donosimo pregled kompletnog postupka te objašnjavamo kako se cijeli proces može jednostavno odraditi kroz RelaGO aplikaciju.

Račun za predujam (avansni račun)

Kada kupac plaća dio ukupnog iznosa unaprijed, izdaje se račun za predujam, odnosno avansni račun. Takav račun može se izdati nakon zaprimljene uplate predujma ili prije same uplate, ovisno o poslovnom procesu. Njime se kupac osigurava da će mu usluga ili dobra biti isporučena, a prodavatelj osigurava ozbiljnost "kupca", osigurava iznos za eventualno potrebne materijale te se obvezuje na isporuku.
Na računu se najčešće nalazi stavka poput:

• „Predujam” ili
• „Avans”

Račun se zatim šalje:

• kao F1 račun za krajnju potrošnju ili
• kao eRačun (F2) za poslovne subjekte

Kod eRačuna važno je koristiti odgovarajuće oznake:

• Oznaka računa: 386 – Račun za predujam
• Oznaka poslovnog procesa: P4 – Plaćanje predujma (avansno plaćanje)

Posebno treba paziti na pravilno postavljene KPD oznake kako bi eRačun bio ispravno zaprimljen i evidentiran kod primatelja.

Storno računa za predujam

Nakon što kupac uplati ostatak iznosa, izrađuje se storno prethodno izdanog računa za predujam.
Storno računa predstavlja kopiju originalnog računa za predujam sa istim stavkama i podacima ali s količinama i iznosima iskazanim u minusu.
Takav dokument služi za zatvaranje (pobijanje/storniranje/poništavanje) prethodno evidentiranog predujma prije izdavanja konačnog računa.

I storno se, ovisno o primatelju, šalje kao F1 račun ili kao eRačun (F2).

Kod eRačuna potrebno je koristiti:

• Oznaku računa: 384 – Korektivni račun
• Oznaku poslovnog procesa: P10 – Korektivni račun

Također je potrebno pripaziti na ispravne KPD oznake kako bi korektivni dokument bio pravilno obrađen kroz sustav eRačuna.

U Relago Računima storno računa moguće je kreirati vrlo jednostavno - klikom na jednu ikonu. Sustav automatski preuzima podatke s originalnog računa te izrađuje korektivni dokument bez potrebe za ručnim unosom stavki u par trenutaka.

Konačni račun

Nakon storna predujma izrađuje se konačni račun. Konačni račun kreira se kao standardni račun s stvarnim stavkama robe ili usluga, točnim ukupnim količinama i konačnim iznosima za obračun.
Drugim riječima, konačni račun izrađuje se kao da prethodni račun za predujam i storno nisu niti postojali.

Na računu se unose regularne stavke koje predstavljaju stvarnu isporuku robe ili usluge.
Ako se konačni račun šalje kao eRačun, opet - potrebno je voditi računa o pravilnim KPD oznakama i ostalim podacima potrebnima za ispravnu elektroničku razmjenu dokumentacije.

Kroz RelaGO aplikaciju cijeli proces izdavanja računa za predujam, storna predujma i konačnog računa može se odraditi brzo i jednostavno uz minimalan broj koraka te uz poštivanje svih potrebnih pravila za fiskalizaciju i eRačune.

Primjer izdavanja predujma, storna i konačnog računa

Primjerice:

• ukupna vrijednost usluge iznosi 1.000 EUR
• kupac unaprijed plaća 300 EUR predujma
• izdaje se račun za predujam na 300 EUR
• nakon uplate ostatka od 700 EUR izrađuje se storno predujma
• potom se izdaje konačni račun na puni iznos usluge

naravno, pazeći na sve ranije spomenuta pravila.

Naša preporuka?
Nemojte puno vremena gubiti na ovako jednostavni proces već ga automatizirajte i smanjite si mogućnost greške ali i vrijeme koje trošite na rad, isprobajte danas Relago Račune.