Pohrana dokumenanta - u oblaku
Mogućnosti
Dokumenti - preselite Vaše dokumente i rad sa suradnicima u sigurnost oblaka.
Sve za suradnju i pohranu dokumenata
Trebate sigurno mjesto za pohranu Vaših datoteka i međusobnu komunikaciju Vas i suradnika?
Relago Dokumenti Vam omogućuju:
- sigurnu i brzu pohranu dokumenata
- uvijek i od svuda dostupno preuzimanje datoteka,
- izrada mapa i rad sa dokumentima u "poznatom" okruženju,
- postavljanje prava pristupa i pregleda po suradnicima na određene mape,
- dijeljenje datoteka sa korisnicima izvan Relago Dokumenata,
- klasificiranje dokumenata u prilagođenim vrstama sa raznim opisnim atributima,
- praćenje različitih verzija dokumenata (povijest dokumenta),
- zadavanje zadataka suradnicima (odobravanje, pregled i ostalo),
- vođenje diskusija o važnim temama,
- međusobno komentiranje po dokumentima.
Najvažniji razlozi radi kojih korisnici odabiru Relago Dokumente:
- zamjena dosadašnjeg načina funkcioniranja u mrežnom ili ftp okruženju,
- pristupačne cijene paketa,
- mogućnost rada više korisnika,
- bogate mogućnosti pri radu,
- jednostavnost korištenja (već poznati način rada - u bilo kojem browseru),
- lakoća pristupa putem bilo kojeg računala sa pristupom internetu
Pregled ostalih mogućnosti možete odabrati na lijevom popisu ili možete nastaviti pregled klikom na gumb "Nastavi" dolje.
Sigurnost - na prvom mjestu
Sigurnost je glavna značajka svih Relago aplikacija, a posebice aplikacije Dokumenti.
Svi spremljeni dokumenti se kriptiraju naprednim kriptografskim algoritmima uz korištenje složenih ključeva.
Uz to, korištenjem najmodernijih razvojnih alata, uz najpouzdaniju infrastrukturu osigurava se iznimna razina sigurnosti pri radu sa aplikacijom.
Također, unutar same aplikacije je moguće definirati koji suradnici imaju pristup do kojih dokumenata, diskusija i slično.
Ne brinite se, Vaši podaci su na sigurnom.
Velika brzina rada.
Radi dostupnosti i pouzdanosti rada, Relago koristi vrhunsku, provjerenu infrastrukturu.
Navedena infrastruktura pruža maksimalne brzine pristupa do datoteka i sustava, iskorištavajući Vašu internet vezu u potpunosti.
Sama aplikacija je napravljena na način da rad ne zahtjeva česta osvježavanja stranica i čekanja, već upravo suprotno. Sav rad po datotekama, zadacima, komentarima, diskusijama i sl. se obavlja u realnom vremenu bez čekanja.
Uz današnje velike brzine interneta - rad u aplikaciji Dokumenti je brz i gotovo trenutačan.
Spremanje dokumenata
Unutar aplikacije možete pohraniti Vaše dokumente. Jednom učitani - ostaju dostupni samo Vama od bilo kuda u bilo koje vrijeme.
Sve dokumente možete učitati u aplikaciju izravno u Vašem Internet pregledniku.
Samo učitavanje je vrlo jednostavno, dozvoljeno je učitavanje više datoteka, a korisna traka napretka ("progress bar") Vas obavještava koliko je preostalo do učitavanje datoteke.
Učitavanje novih verzija je napravljeno na isti način.
Klasificiranje dokumenata
Unutar aplikacije moguće je kreirati vlastite vrste dokumenata.
Klasama je moguće pridružiti više opisnih polja (atributa) koje detaljnije specificiraju/opisuju dokumente. Razne vrste atributa osiguravaju detaljniju i potpuniju mogućnost opisivanja dokumenata.
Na ovaj način, jednom klasificirani dokument možete pobliže opisati i dati mu sasvim drugačiju dimenziju, povećavajući njegovu korisnost.
Poseban pregled dokumenata po vrstama (ili neklasificiranih dokumenata) omogućava brzu klasifikaciju dokumenata odnosno pregled dokumenata po vrstama.
Dijeljenje van aplikacije
Osim suradnicima u mapi, pristup dokumentima možete dati i "gostima".
"Gost" je korisnik koji nema pristup Relago aplikaciji, a Vi mu želite dati pristup dokumentu.
Gost pristupa dokumentu putem poveznice koju može otvoriti u svom Interet pregledniku, bez potrebe za registracijom ili prijavom u Relago.
Prilikom omogućavanja pristupa, možete definirati i vrijeme do kada je poveznica aktivna te lozinku za preuzimanje dokumenta.
Gost, u niti jednom trenutku, nema pristup Vašim ostalim podacima i radu u Relago aplikacijama.
Mape i datoteke
Svaki korisnik aplikacije može kreirati neograničen broj mapa u aplikaciji Dokumenti. Prikaz datoteka u mapama je poznat i vrlo uobičajen - istovjetan prikazu datoteka u "desktop explorerima".
Svaka mapa prikazuje veličinu zauzetosti prostora i broj datoteka koje sadrži.
Na razini svake mape je moguće dodijeljivati/oduzimati mogućnost pristupa za suradnike. Na taj način osiguravate da prave osobe mogu pristupati i raditi po potrebnim datotekama.
Također, datoteke je jednostavno prebacivati iz mape u mapu.
Komentiranje - mini razgovori
Na razini svakog dokumenta moguće je postavljati komentare.
Time rad i suradnja na dokumentima dobivaju na sasvim novoj dimenziji te se omogućuje dinamičan rad i povećanje produktivnosti.
Na svaki komentar netko od suradnika može odgovoriti ili postaviti sasvim novi komentar.
Više verzija dokumenata
Jednom učitani dokument može se zamijeniti novom verzijom dokumenta.
Prilikom učitavanja nove verzije dokumenta, aplikacija automatski mijenja oznaku verzije dokumenta (npr. iz verzije 1,00 u verziju 2,00).
Sva povijest rada na dokumentu ostaje spremljena te se može kasnije pregledati.
Stare verzije dokumenata ostaju spremljene u sustavu za ponovno preuzimanje.
Zadaci - za suradnike i Vas
Svakom suradniku u mapi možete zadati dodijeliti zadatak po dokumentu.
Zadatke možete postaviti sa rokom završetka, po vrsti (pregled, odobrenje i ostalo) te ih je moguće i prioretizirati.
Prioritetni zadaci dobivaju na značaju te se tako i prikazuju svakom djelatniku.
Sve zadatke je moguće pregledati na zasebnom popisu te shodno tome ih označavati dovršenima i sl.
Diskusije
Diskusije su mjesto za razgovor suradnika.
Svaki korisnik može započeti diskusiju po nekoj temi, a na već postavljene postove u diskusiji je moguće i odgovarati.
Diskusije mogu sadržavati neograničeni broj komentara i odgovora.
Početna stranica
Statistika na početnoj stranici daje brzi uvid u "stanje" Vaše dokumentacije i radnog procesa.
Izvještaji na početnoj strnanici:
- kalendar sa označenim danima koji prikazuju aktivnosti na taj dan,
- trenutna zauzetost prostora te omjer u odnosu na još slobodan prostor u aplikaciji,
- statistika iskorištenosti prostora u zadnjih 6 mjeseci,
- zadnje učitani dokumenti,
- zadnji zadaci korisnika,
- otvoreni, nezavršeni zadaci,
- zadnje notifikacije (aktivnosti) unutar aplikacije...
