Praćenje zauzeća resursa
Mogućnosti
![Rezervacije mogućnosti 0](/img/Rezervacije-feat0.jpg)
Rezervacije - sustav za upravljanje i organizaciju rezervacija.
Cjelokupno rješenje za upravljanje slobodnim/zauzetim terminima resursa
Ukoliko Vašim klijentima nudite uslugu korištenja/najma Vaših resursa, Relago Rezervacije omogućuju lak i jednostavan rad uz jasnu preglednost slobodnih/zauzetih termina.
Relago Rezervacije Vam omogućuju:
- definiranje kategorija i lokacija resursa,
- izradu resursa sa mjernom jedinicom polusata, sata ili dana,
- unos upita za rezervaciju (neobrađene - neodobrene rezervacije),
- definiranje konačnih rezervacija,
- pregled rezervacija na tjednom i dnevnom kalendaru,
- izrada cjenika po kategorijama,
- definiranje prilagođenih perioda u cjeniku (perioda kada se primjenjuju drugačije cijene)...
Najvažniji razlozi radi kojih korisnici odabiru Relago Rezervacije:
- praćenje perioda zauzetosti resursa,
- pristupačne cijene paketa,
- mogućnost rada više korisnika,
- bogate mogućnosti pri radu,
- jednostavnost korištenja (već poznati način rada - u bilo kojem browseru),
- lakoća pristupa putem bilo kojeg računala sa pristupom internetu
Pregled ostalih mogućnosti možete odabrati na lijevom popisu ili možete nastaviti pregled klikom na gumb "Nastavi" dolje.
![Rezervacije mogućnosti 1](/img/Rezervacije-feat1.png)
Kategorije i lokacije resursa
Kategorija definira vrstu resursa. Tako možemo voditi kategorije koje se zakupljuju u jedinici polusata, sata ili dana.
Za svaku kategoriju možemo definirati jedinične (pretpostavljene) cijene u kunama ili nekoj drugoj valuti.
Lokacija definira fizičku lokaciju resursa. Ona nam omogućava da resurse možemo jednostavno pretražiti po lokaciji. Također nam daje mogućnost da više različitih resursa u različitim kategorijama možemo pretražiti po lokaciji.
![Rezervacije mogućnosti 2](/img/Rezervacije-feat2.png)
Resursi
Resurs je jedinica koju vodimo u sustavu, dajemo ju na korištenje klijentima ili interno, unutar organizacije i za koju pratimo rezervacije (korištenje resursa).
Resurs definiramo imenom te mu pridružujemo kategoriju i lokaciju.
Uz resurs vežemo rezervacije koje prikazuju njegovo zauzeće (korištenje).
![Rezervacije mogućnosti 3](/img/Rezervacije-feat3.png)
Rezervacije
Rezervacija predstavlja vremenski period korištenja resursa. U svakoj rezervaciji možemo definirati na koji se resurs odnosi (ili više resursa) te kada počinje i završava.
Status rezervacije može biti:
- U obradi
- Obrađena – neodobrena
- Obrađena - odobrena
Uz rezervaciju možemo povezati i rok za obradu kako bismo znali do kada moramo obraditi rezervaciju.
Svaku rezervaciju možemo kreirati kao ponavljajuću (na tjednoj, dvotjednoj ili mjesečnoj bazi) sa datumom isteka ponavljanja rezervacije.
![Rezervacije mogućnosti 4](/img/Rezervacije-feat4.png)
Cjenici
Kada definiramo kategoriju i jediničnu cijenu za korištenje resursa, ponekad je potrebno definirati posebne periode cijene korištenja resursa.
U praksi, dnevni resursi imaju drugačiju cijenu za određene periode u godini, možda i za određene dane u tjednima. Polusatni ili satni resursi često se cijene drugačije za određene periode u danu ili dane u tjednima.
Svako takvo prilagođeno pravilo sa drugačijom cijenom od pretpostavljene možemo jednostavno i brzo postaviti u sustavu.
![Rezervacije mogućnosti 5](/img/Rezervacije-feat5.png)
Tjedni pregled
Pregled svih resursa po tjednu pruža brz i pregledan uvid u zauzeće svih resursa. Jednostavna navigacija kroz tjedne u godini brzo daje odgovore na pitanja što je zauzeto i kada.
Sve prikazane rezervacije (obrađene i u obradi) možemo odmah otvoriti sa tjednog pregleda.
Klikom na dan – otvara nam se prikaz dnevnog zauzeća po resursima.
![Rezervacije mogućnosti 6](/img/Rezervacije-feat6.png)
Dnevni pregled
Dnevni pregled pruža uvid u raspored rezervacija po svim resursima u jednom danu. Jednostavan kalendar daje mogućnost brzog kretanja po danima, a resurse je moguće filtrirati po kategoriji i lokaciji.
Klikom na označeni period zakupa, možemo otvoriti rezervaciju, a klikom na prazan period automatski izrađujemo novu rezervaciju u odabranom periodu.
![Rezervacije mogućnosti 7](/img/Rezervacije-feat7.png)
Djelatnici i uloge djelatnika
Djelatnici predstavljaju korisnike aplikacije.
Administrator aplikacije im može davati/oduzimati pristup aplikaciji. Svakom djelatniku je moguće pridružiti ulogu u radu. Ta uloga definira njegova ograničenja u smislu pristupa određenim dijelovima aplikacije (npr. resursima, cjenicima, djelatnicima ili općim postavkama).
Na ovaj način možemo segmentirano upravljati korisnicima aplikacije na jasan i jednostavan način.
![Rezervacije mogućnosti 8](/img/Putni-feat1.png)
Početna stranica
Statistika na početnoj stranici daje brzi uvid u aktualne rezervacije te zauzetosti resursa.
Izvještaji na početnoj strnanici:
- kalendar sa označenim danima koji prikazuju rezervacije,
- tjedni broj rezervacija po kategorijama resursa,
- zadnje rezervacije u sustavu,
- rezervacije kojima je istekao rok za obradu,
- rezervacije koje je potrebno ubrzo obraditi,
- broj resursa po kategorijama,
- resursi po lokacijama...