Izvodi: brži i lakši način evidencije uplata

Svi koji vode ili na neki način sudjeluju u radu neke udruge, sportskog kluba, škole stranih jezika, tečajeva ili radionica često muku muče s provjerom bankovnih izvoda da bi provjerili tko je uplatio članarinu, kotizaciju, ratu i sl., pa znaju koliko to može biti zamorno, posebno kad se radi o većem broju uplata.

Dobra vijest je da Relago aplikacija Članstvo ima rješenje: mogućnost učitavanja bankovnih izvoda!

Što su bankovni izvodi i zašto su važni?

Bankovni izvod je dokument koji vam vaša banka redovito šalje, a sadrži popis svih uplata i isplata s vašeg računa. Upravo taj izvod često postaje glavni alat za praćenje tko je uplatio članarinu, te za evidenciju uplata kotizacija ili školarina.
No, ručno prepisivanje podataka iz izvoda u tablice ili označavanje u aplikaciji oduzima puno vremena i stvara prostor za pogrešku. Zato u aplikaciji Članstvo možete bankovni izvod jednostavno učitati - ručno ili automatski!

Kako funkcionira učitavanje izvoda u aplikaciji Članstvo?

Proces je jednostavan:

1. Preuzmite izvod iz internet bankarstva – u HUB ili SEPA formatu (najčešće .xml, .mn, .wri, .izv, .txt ili .zap), neki ga zovu i elektronički standardni format (ESF).
2. Učitajte izvod u aplikaciju Članstvo – par klikova i izvod je spreman za obradu.
3. Obradite izvod – aplikacija će automatski prepoznati uplate prema iznosu i pozivu na broj (o kojem više pročitajte ovdje) čime brzo, lako, a ponajprije točno označite dugovanja kao plaćena i uvijek imate ažurne podatke.

Za one koji igraju na sigurno ili im je „tlaka“ preuzimati pa učitavati izvode postoji i opcija automatskog učitavanja izvoda.
Izvod čeka spreman za obradu u aplikaciji, a to znači da ne morate ručno preuzimati i učitavati izvod - sve se događa u pozadini, na vama je samo da ga obradite.

Prednosti ovakvog načina rada

Proces je jednostavan:

• Ušteda vremena – nema ručnog prepisivanja i označavanja
• Točnost – automatizacija smanjuje mogućnost pogreške
• Ažurnost – uvijek znate stvarno stanje dugovanja
• Jednostavnost – i za male udruge i za velike klubove (može i obrnuto 😉)

Primjer iz prakse

Zamislite sportsku udrugu s 200 članova. Svaki mjesec pristigne 200 uplata. Ručno provjeravanje svake uplate i označavanje u tablici može potrajati satima. S učitavanjem izvoda, taj posao je gotov za nekoliko minuta!
Isto vrijedi i za škole stranih jezika, radionice ili tečajeve – više vremena ostaje za rad s članovima ili polaznicima, a manje se troši na administraciju.

Učitavanje bankovnih izvoda u aplikaciju Članstvo je konkretna ušteda vremena i smanjenje mogućnosti grešaka za svakog tko vodi evidenciju uplata. Ako još niste isprobali ovu funkcionalnost, prijavite se, učitajte izvod i uvjerite se koliko cijeli proces može biti lak.
Imate pitanja ili trebate pomoć s prvom (i drugom i trećom..) obradom izvoda? Javite nam se – tu smo za vas!

Ako još niste korisnik aplikacije Članstvo, registrirajte se i bez ikakve obveze ili troška zatražite besplatnu probu aplikacije kako bi se i sami uvjerili da administracija članova/polaznika može biti brza i jednostavna.