Ulazni računi te kategorizacije prihoda/troškova i bankovni izvodi

Kvantni skok. Tako možemo opisati posljednje promjene u aplikaciji Računi. Ionako dosta jakim mogućnostima smo dodali još neke napredne. Tematski, one obuhvaćaju ulazne račune, kategorizacije prihoda i troškova te zbrojne naloge za plaćanje.

Na početku jedna digresija – kako smo prošli tjedan javili tu je i skladište, no njega u potpunosti danas zanemarujemo.

Ulazni računi (ulazne fakture)

Jednostavno, ako izlaznim računima zarađujete, ulaznim računima trošite.
Ljudi inače zovu ove dvije stvari i izlaznim računima (IRA) ili izlaznim fakturama (IFA) te ulaznim računima (URA) ili ulaznim fakturama (UFA).
Izlazni računi izlaze od Vas kako bi ih naplatili (ili po naplati) a ulazni računi „ulaze“ u pravnu osobu u smislu troška.

Ulazni računi rade na isti princip kao i izlazni. Forma za unos ulaznog računa ima samo nešto malo manje polja od „standardnog“ izlaznog računa (korisnik/dobavljač, datum, napomene, statusi (primljeno, plaćeno…), dospijeće itd…).
Glavna je razlika ta da možete birati ili unijeti ulazni račun samo sa iznosima:
- Ukupno bez poreza
- Ukupni porez
- Ukupan iznos s porezom
Ili ćete unijeti račun sa stavkama (zgodno kod već prije spomenutog skladišta).

Ok, unio sam ulazni račun, i što sad s njim?

Osim samog vođenja evidencije ulaznih računa, ovo su još neke stvari koje možete odraditi po ulaznim računima u aplikaciji Računi:
- Praćenje plaćanja po ulaznim računima
- Kategorizacija troškova (uz grafikon na početnoj stranici)
- Plaćanje po ulaznom računu (na klik dobijete 2D barkod za plaćanje tog računa (možete skenirati ekran mobilnim Internet bankarstvom!) ili preuzmete SEPA nalog za plaćanje koji možete učitati u Internet bankarstvo, Multicash i sl. sustave)
- Kreiranje zbirnih naloga za plaćanje (odaberete nekoliko ulaznih računa i kreirate jednu datoteku u SEPA formatu za učitavanje u Vaš sustav za plaćanje)
- Vođenje skladišta.

Kakve su to kategorije?

Svaki poduzetnik želi znati kako privređuje i na što troši. U aplikaciji postoje kategorije prihoda i troškova koje možete sami definirati ili kreirati po prijedlogu te po njima pratiti kategorije prihoda i troškova.
Npr. za prihode možete imati kategorije:
- prodaja proizvoda
- usluge najma
- ostali prihodi

Dok za troškove možete pratiti kategorije:
- plaće
- trošak nabave proizvoda
- najam prostora
- režije
- telekom i mobitel…
Na vama je da sami kreirate kategorije, npr. možete imati jednu kategoriju „režije“ ili više kategorija „plin, struja, voda…“. Odlučite kako ćete pratiti navedeno.

Bankovni izvodi

Još jedna novost je mogućnost učitavanja bankovnog izvoda u aplikaciju. Osim što na početnoj stranici možete vidjeti lijepi graf sa prikazom kretanja stanja (jednog ili više) računa, učitani izvodi mogu i slijedeće:
- na klik označavati račune plaćenima po uplatama ili isplatama (ili voditi kao evidenciju djelomičnih uplata po dokumentima)
- automatski ili ručno kategorizirati prihode/troškove
- pratiti Vaše cjelokupno financijsko poslovanje…

Ukoliko kreirate pravila kategorizacije (npr. možete reći da se svaka transakcija koja u opisu ima izraz „vododopskrba“ – automatski kategorizira u „Režije – voda“) rad je još jednostavniji.

Ulazni računi, kategorije prihoda i troškova i bankovni izvodi

Da, ukratko, to su novosti u aplikaciji Računi (uz, opet, skladište). Vrijedi napomenuti da je sve to uključeno u svim paketima za sve, bez dodatne naplate.

Isprobajte, nemate što za izgubiti…