HUB 3 obrazac – HUB 3 uplatnica

Već sada davne 2011. godine, nakon što je HNB donijela Odluku o nalozima za plaćanje koja je zahtijevala izmjenu obrasca platnog prometa, HUB 3 obrazac postao je prilagođen nacionalnim, prekograničnim i međunarodnim plaćanjima.

Uveden je s ciljem modernizacije i standardizacije financijskih transakcija, a najvažnije promjene su bile uvođenje standardiziranog oblika broja računa (IBAN) i predviđen prostor za 2D barkod (2DBK) koji uvelike ubrzava i olakšava plaćanje uplatnica.

Što je HUB 3 obrazac?

Hrvatska udruga banaka (HUB) definirala je da je to „Nalog za plaćanje namijenjen prijenosu sredstava u zemlji i inozemstvu i gotovinskom poslovanju korisnika platnih usluga.“ Mi bi rekli vrlo jednostavno – to je uplatnica ili virman. Kako god tu tiskanicu netko zvao ili definirao, najbitnije je da obrazac sadržava sve potrebne podatke za bezgotovinski prijenos sredstava te uplatu ili isplatu gotovine.

Postoji nekoliko vrsta HUB 3 obrasca:

• HUB 3 – sastoji se iz originala i kopije, i komplet je od najmanje dva lista.
• HUB 3A – uzdužno je perforiran i u tom dijelu je formatom jednak HUB 3 obrascu.
• HUB 3A na memorandumu – u A4 je formatu, na gornjem dijelu 2/3 prostora zauzima memorandum, a na dnu 1/3 HUB 3A obrazac koji je uzdužno i poprečno perforiran. Koristi se prilikom kreiranja uplatnice/virmana sa računom, o čemu možete više saznati u ranijem blog postu na tu temu.

HUB 3 obrazac koristi se za računalno ili ručno ispunjavanje podataka, dok se HUB 3A i HUB 3A na memorandumu koristi pretežno za računalno ispunjavanje podataka što ga čini, naravno, češće korištenim.

Obavezna polja i ispravno popunjavanje HUB 3 uplatnice?

Neka polja su obavezna za popunjavanje, neka se ne koriste pri isplati gotovine, a neka pri uplati gotovine.

Ispravno popunjavanje HUB 3 uplatnice/obrasca/virmana ključ je za osiguranje točnosti i brzine obrade transakcija.
Najčešći su nalozi za uplatu zato što se koriste za plaćanje režija, telekomunikacijskih usluga, raznih pretplata, školarina, članarina, usluga dječjeg vrtića, pohađanje radionica ili tečajeva itd.

Elementi koji moraju biti popunjeni kako bi nalog za uplatu bio valjan su:

1. Naziv (ime) platitelja
2. Broj računa primatelja
3. Valuta plaćanja
4. Iznos
5. Datum izvršenja

A dobro je znati i da:

• Broj računa platitelja i Poziv na broj platitelja (zaduženja) nije potrebno ispuniti pri uplati gotovine.
• Broj računa primatelja i Poziv na broj primatelja nije potrebno ispuniti pri isplati gotovine.
• Šifra namjene nije obavezan podatak, namijenjena je za računovodstvene i statističke potrebe platitelja i/ili primatelja plaćanja. Upisuje se četveroslovna šifra prema ISO 20222 standardu.
• U Opis plaćanja upisuju se slova, brojevi i neki posebni znakovi (-,/) u najviše 4 retka po 35 znakova.

Olakšana i ubrzana izrada uplatnica

Ako svaki mjesec ručno ispunjavate uplatnice za članarine, radionice, usluge dječjeg vrtića, tečajeve, radionice, seminare i sl., nemojte i dalje gubiti vrijeme – potpuno besplatno isprobajte Relago aplikaciju Članstvo te se sami uvjerite kako možete mjesečno uštedjeti i do nekoliko sati vremena.

Digitalizacija i automatizacija izrade uplatnica tj. virmana, osim što štedi vrijeme, smanjuje i mogućnost ljudske pogreške. A osim osnovnih podataka za uplatu, aplikacija automatski generira i poziv na broj primatelja.
Proces izrade uplatnica u aplikaciji sveden je na samo 3 koraka tj. manje od 20 klikova mišem, bilo da se radi o 10 ili 1110 članova/polaznika.