Zašto sve više tvrtki izdaje F1 račune vlastitim zaposlenicima?

Dugi niz godina mnoge su tvrtke različite pogodnosti ili prodaju imovine zaposlenicima na najrazličitije načine. Uvođenjem fiskalizacije 2.0 kao nuspojavu smo dobili zavrzlamu fiskalizacije računa fizičkim osobama.
Idemo probati „raspetljati“ ovu priču.

Fiskalizacija u krajnjoj potrošnji prema zaposlenicima?

Prije novog Zakona, plaćanja fizičkih osoba putem gotovine ili kartica su bile smatrana „fiskalizacijom“. Od 1.1.2026. svako plaćanje fizičke osobe spada pod obavezu „fiskalizacije“ ili kako se to sada zove: računa u krajnjoj potrošnji.
Pa to tako obuhvaća i transakcijska plaćanja zaposlenika prema svojim poslodavcima.
Što pak znači da je u slučaju kada Tvrtka ABC d.o.o. prodaje stari laptop za jedan euro Peri Periću (koji je godinama zaposlenik Tvrtke ABC) a gdje je i način plaćanja transakcijski, račun je potrebno – fiskalizirati.
Da, fiskalizirati kao što što se u kafiću, pekari ili dućanu fiskalizira račun kod plaćanja gotovinom ili karticom.
Sa ZKI, JIR-om i QR kodom. Pravi F1 račun.

Kako zaposlenik postaje kupac?

Osim primjera gore, gdje se radi o prodaji rashodovane informatičke opreme (još nazivano i osnovnih sredstava) firme nabrojimo još samo neke primjere za koje je potrebno napraviti F1 račun (fiskalizirani račun, račun u krajnjoj potrošnji):

• prodaja službenih mobitela
• prodaja službenih vozila
• Multisport ili slične sportske kartice
• subvencionirana prehrana
• prodaja uredske opreme
• razni zaposlenički benefiti
• razne obustave na plaćama
• naplata privatnog korištenja određenih resursa tvrtke

Svakako provjerite treba li se izdati račun za „benefit“ koji ide prema djelatniku.

Što kada tvrtka nema F1 rješenje?

I sada dolazimo do situacije koju nismo imali do sada: poslovni subjekt koji nikada ništa nije naplaćivao karticom ili gotovinom, nije imao F1, možda su imali su neke račune prema fizičkim osobama ali svaki je put način plaćanja bio transakcijski - mora raditi F1 račune.
Jer je sada i transakcijski način plaćanja fizičkih osoba pod „kapom“ F1 (fiskalizacije u krajnjoj potrošnji). Zgodno, zar ne?

Pa baš i ne jer u vremenima sa stalnim promjenama baš što nam treba je prilagođavati uhodani način rada za koji znamo da radi kako treba.

Imamo dosta primjera i za veće firme, multinacionalne korporacije, velike sustave koje imaju ERP sustave gdje nikome na kraj pameti nije bilo da će trebati fiskalizirati račune u krajnjoj potrošnji.
Plus, često te sustave održavaju timovi u Indiji, Pakistanu, Poljskoj, Njemačkoj i gdje sve ne, pa se događaju situacije da bi doradu sustava fiskalizacije računa trebala napraviti osoba kojoj je teško objasniti koncept a kamoli što konkretnije.
I da će to trajati mjesecima.
Za što? Za 10-ak računa godišnje?

No, tu (na sreću za nas) nastupa naša aplikacija Računi.

Što su Relago Računi i kako mogu odraditi F1 račune?

Relago Računi fiskaliziraju račune još od 2013.-e a radi se o jednostavnoj, brzoj i intuitivnoj web aplikaciji za pomoć u poslovanju.
Izdavanje računa sa početka primjera (Peri za laptop od jednog eura) je gotov za minutu, fiskaliziran i sve.

Najčešće se Relago Računi koriste kao "noistelj" fakturiranja no u ovom slučaju ne mora tako biti.
Cijeli je proces moguće izdvojiti i izolirati od cijelog poslovanja firme tako da se nesmetano može uklopiti u postojeće procese čak i kao iznimka. Jer ovakvi računi upravo većinom i jesu – iznimke.

Iznimke koje možete jednostavno i brzo riješiti.