Financijsko odobrenje u praksi: vodič za poduzetnike

Mnogi od Vas od uvođenja Fiskalizacije 2.0 pitaju kako je sada ispravno pisati Financijsko odobrenje. Pa krenimo od toga što financijsko odobrenje jest..

Što je financijsko odobrenje

Financijsko odobrenje je knjigovodstvena isprava kojom se naknadno umanjuje ili ispravlja prethodno iskazana obveza kupca odnosno potraživanje dobavljača.
Najčešće se izdaje zbog odobrenog rabata, reklamacije, povrata robe, naknadno utvrđenih pogrešaka na računu ili drugih razloga koji utječu na smanjenje prvotno obračunatog iznosa.

Financijsko odobrenje služi kao temelj za ispravak poslovnih knjiga i, kada je primjenjivo, za odgovarajući ispravak porezne osnovice i PDV-a.

Ono se, dakle, koristi i za smanjenje iznosa prethodno izdanog računa, ali način njegove obrade ovisi o tome radi li se o fiskaliziranom računu prema krajnjem potrošaču ili o eRačunu između poslovnih subjekata.

Financijsko odobrenje u B2C poslovanju

Kod fiskalizacije prema krajnjem potrošaču (B2C) financijsko odobrenje izdaje se kao dokument koji se veže uz izvorni fiskalizirani račun te služi za evidentiranje naknadnog umanjenja vrijednosti prodaje, primjerice zbog povrata robe, reklamacije ili odobrenog popusta.
Takav dokument mora sadržavati podatke o izvornom računu na koji se odnosi, a njegovo evidentiranje provodi se u skladu s pravilima fiskalizacije i poreznim propisima.

Financijsko odobrenje između poslovnih subjekata (B2B

Kod eRačuna (B2B) financijsko odobrenje šalje se elektroničkim putem kao zaseban dokument koji referencira izvorni račun. Njime se kupca obavještava o smanjenju obveze plaćanja, a obje strane na temelju njega provode odgovarajuća knjiženja i, kada je potrebno, ispravke PDV-a.
U sustavu eRačuna financijsko odobrenje predstavlja standardni elektronički dokument kojim se formalno korigira prethodno izdani račun.
Obavezno je stoga dodati i kao vrstu računa 381 (Odobrenje) ili 384 (korektivni račun) te kod poslovnog procesa odabrati P9 (Odobrenje ili negativno fakturiranje) ili pak P10 (storniranje ili ispravak računa).

U oba slučaja svrha je ista – smanjiti iznos prethodno izdanog računa – ali se u fiskalizaciji naglasak stavlja na povezivanje s fiskaliziranim prometom prema krajnjem potrošaču, dok se u eRačunima naglasak stavlja na elektroničku razmjenu i obradu dokumenta između poslovnih subjekata.

Kako napraviti odobrenje kupcu?

Kreiramo novi račun koji će se zvati npr. "Odobrenje br. 9/1/1" na koji stavimo stavku koja ima odgovarajući naziv (npr. Cassa sconto, Odobrenje ili baš naziv artikla) sa iznosom i količinom (pozitivna količina kod cassa sconto ili odobrenog popusta, a negativna kod krivo fakturiranog računa ili kod povrata oštećene robe).

U Relago Računima ovakav se dokument radi brzo i jednostavno, na klik.

U napomenu navedenog dokumenta možemo dodati (za ovo se svakako posavjetujte sa knjigovođom):
Temeljem Članka 33. stavka 7. Zakona o PDV-u i Članka 79. Zakona o PDV-u daje se sljedeća IZJAVA da se na osnovu Odobrenja broj 9/01/01 od 23.05.2026. izvršila korekcija PDV-a u obračunskom razdoblju svibanj 2026. godine u iznosu od xyz eura.
Korisnik/kupac: _____________ (potpis)
Ovim putem molimo povrat jednog ovjerenog i potpisanog primjerka.

Naravno, kod eračuna – financijsko odobrenje mora imati već spomenutu klasifikaciju tj. vrstu računa 381 (Odobrenje) ili 384 (korektivni račun) te kod poslovnog procesa odabrati P9 (Odobrenje ili negativno fakturiranje) ili pak P10 (storniranje ili ispravak računa)

Jednostavna izrada financijskih odobrenja uz Relago

Financijsko odobrenje je dokument kojim se naknadno umanjuje vrijednost prethodno izdanog računa. U prometu prema krajnjim potrošačima koristi se za ispravak fiskaliziranog računa te se povezuje s izvornim računom, dok se u poslovanju između poduzetnika razmjenjuje kao eRačun koji služi za korekciju obveza, potraživanja i eventualnih poreznih evidencija.

U Relago aplikaciji izrada financijskog odobrenja je brza i laka!
Neovisno o tome je li račun (dokument) koji pišete prema krajnjem potrošaču ili ga šaljete kao eračun – isprobajte Relago aplikaciju već danas i uvjerite se u efikasnost i jednostavnost izrade!