Predlošci dokumenata (ponuda i računa)

Predložak jest obrazac ili uzorak, ali može se nazvati i planom za kreiranje novog proizvoda. Koriste se i za kreiranje dokumenata, a stvaranjem ili korištenjem vlastitih predložaka u potpunosti možemo stvoriti ili prilagoditi željeni izgled svih vrsta dokumenata.

Neovisno o tome jeste li vještiji u samoj izradi ili ne – što se tiče stvaranja vlastitih predložaka – većina najčešće stvara neku vrstu predloška u excel tablici i onda je dugo ne mijenja odnosno drži se tog jednog predloška i nema potrebu za više predložaka.
Vjerujemo da postoji neki postotak kreativaca koji ipak ima složeno par različitih predložaka, a onda ih koriste za različite vrste dokumenata poput npr. otpremnica, raznih evidencija i sl.

Ako govorimo o ponudama i računima, ne uključuju predlošci samo riječi dokumenta već se predložak sastoji i od stavki sadržaja i samog dizajna kao i od postavki dokumenta kao što su npr. ispisani parametri stranice, dizajnerski stilovi, fragmenti standardnog teksta, elementi autoteksta i sl.

Rad sa predlošcima ponuda i računa

Rad sa predlošcima je prilično jednostavan, naizgled: u već kreirani uzorak u excelu ili word-u – bitno je ubaciti (osim vaših podataka ili podataka vaše firme u zaglavlju) i ime kupca odnosno firme kojoj uslugu/proizvod nudite ili prodajete, upisati broj računa, vrijeme i mjesto izdavanja dokumenta i naravno samu uslugu/proizvod i njenu cijenu.

Iako je to prilično jednostavno – svaki puta kad izdajete novi dokument – potrebno je opetovano mijenjati sve te podatke jer svaki novi dokument vjerojatno izdajete novom kupcu, a vjerojatno prodajete i drugi proizvod ili više njih.. Naravno i datum i vrijeme izdavanja se mijenja..

Mogućnost pogreške, dakle postoji, a time je veća ukoliko zmrdate ili pokvarite dokument tj. pokvarite neku formulu samog dokumenta pa se greška prenosi dalje u svaki sljedeći dokument...
Također, mogućnost pogreške još je i veća ukoliko više ljudi radi na dijeljenim predlošcima. Greška se ponavlja, a ukoliko se npr. radi o formuli zbrajanja iznosa stavki odnosno proizvoda koje nudite – greška može biti baš jako zabrinjavajuća ili nepovratna...

U svakom slučaju – vjerujem da bi svi spomenutu mogućnost pogreške željeli svesti na minimum, zar ne?

Predlošci dokumenata u Relago aplikaciji Računi

U Relago aplikaciji Računi možemo se pohvaliti da imamo izbor od čak 10 različitih predložaka za ponude/predračune/račune te također izbor od 10 različitih boja kako biste mogli izabrati onaj predložak koji je za Vas najprikladniji i oku najprivlačniji.
Osim što na baš svaki predložak imate mogućnost dodati i svoj logotip te pečat i potpis spomenuti ćemo i da nemaju svi predlošci kolone "osnovna cijena" i "popust" uvijek, odnosno kod odabira samih predložaka - aplikacija Vas upozorava koji predlošci te spomenute kolone imaju uvijek, po potrebi ili ih uopće nemaju.

Predlošci takvi kakvi jesu i definirani su kao cjelina te se ne mogu dodatno mijenjati – mišljenja smo da će spomenuti veći broj predložaka pridonijeti tome da svatko može naći predložak koji će mu odgovarati.

Pogledajte i isprobajte i sami – zatražite besplatnu probu aplikacije Računi u trajanju od čak 14 dana!