Najbolja praksa vođenja članarina u sportskom klubu

Istraživanjem i dugogodišnjim iskustvom možemo zaključiti da se većina sportskih klubova dobrim djelom financira od naplate članarina, pa zaključujemo da je upravljanje članarinama jedan od najvažnijih aspekata poslovanja svakog sportskog kluba. Učinkovito vođenje članarina ne samo da osigurava stabilne financije kluba, već i omogućuje bolje planiranje aktivnosti, održavanje opreme i poboljšanje ukupne kvalitete usluge.

Zašto je pravilno upravljanje članarinama važno za svaki sportski klub?

Pravilno upravljanje članarinama od velike je važnosti za sportske klubove iz nekoliko razloga:

1. Financijska stabilnost – redoviti priljev sredstava kroz članarine omogućuje klubu da planira i provodi svoje aktivnosti bez financijskih poteškoća.
2. Poboljšanje usluga – sredstva prikupljena kroz članarine koriste se za održavanje i nabavku opreme, organizaciju događanja i drugih aktivnosti koje poboljšavaju iskustvo članova te igraju ulogu u njihovu razvoju.
3. Profesionalnost i povjerenje – jasna i transparentna pravila o plaćanju članarina povećavaju povjerenje članova u klub i cjelokupan dojam kluba postaje profesionalniji.
4. Administrativna učinkovitost - automatizacija i jednostavnost procesa smanjuju administrativni teret, omogućujući rukovodstvu da se fokusira na razvoj i unapređenje kluba.

Korištenjem najboljih praksi kao što su redovito obavještavanje članova, fleksibilni modeli članarina i korištenje aplikacija za upravljanje, klubovi mogu osigurati stabilne financije, poboljšati administrativnu učinkovitost i povećati zadovoljstvo članova.

Redovito obavještavanje članova i praćenje uplata

Najbolja praksa vođenja članarina i drugih dugovanja (redovnih ili jednokratnih) u sportskom klubu je zasigurno ona koja urodi plodom tj. naplatom.
Da bi članarine naplatili, prvo je potrebno članove obavijestiti o njihovim obvezama (za članarine, upisnine, kotizacije i ostalo). Redovitim obavještavanjem članova o obvezama te kasnije praćenjem i evidentiranjem uplata održava se stabilnost financija kluba i izbjegavaju se kašnjenja u plaćanju.

Evo nekoliko najboljih praksi:

• Automatizirana izrada članarina – automatskom izradom članarina za sve aktivne članove u svim grupama nema mogućnosti pogreške u smislu da neki članovi uopće nisu zaduženi, a trebali su biti, ili da su zaduženi za pogrešan iznos.
• Jasne komunikacije – redovite e-mail obavijesti o članarini ili dugovanju, novim i tekućim aktivnostima ili promjenama, pomažu članovima da budu informirani i angažirani.
• Pristup informacijama – omogućavanje članovima (najčešće njihovim roditeljima) da putem online aplikacije u svakom trenutku mogu pristupiti podacima za plaćanje, provjeriti svoje uplate i ostale podatke, povećava transparentnost i zadovoljstvo.
• Redovito praćenje i evidentiranje uplata – osigurava realne podatke o naplati zaduženja i stanju eventualnih kašnjenja u plaćanju kako bi na vrijeme reagirali slanjem podsjetnika.

Ovisno o načinu poslovanja kluba, modeli članarina mogu biti različiti pa se tako susrećemo s mjesečnim, kvartalnim ili godišnjim članarinama.

• Mjesečne članarine su najčešće i takav model koristi većina sportskih klubova.
• Kvartalne članarine nisu česte i one se najviše primjenjuju kod održavanja raznih tečajeva ili radionica.
• Godišnje članarine viđamo u raznim udrugama, udruženjima, komorama, a i brojni sportski klubovi svojim članovima omogućuju plaćanje godišnje umjesto mjesečne članarine.

Nudeći različite modele članarina, klubovi mogu privući širu bazu članova i prilagoditi se njihovim različitim potrebama i očekivanjima.

Vođenje članarina u aplikaciji

Korištenje aplikacija za vođenje članarina donosi brojne prednosti, uključujući automatizaciju, preglednost i uštedu vremena. Kroz aplikacije se automatizacijom mogu izrađivati i slati uplatnice te razne obavijesti, a preglednost omogućuje lako praćenje dugovanja i uplata što u konačnici rezultira značajnom uštedom vremena i poboljšanjem administrativne učinkovitosti.

Korištenje aplikacija za vođenje članarina ne samo da olakšava poslovanje kluba, već i poboljšava iskustvo članova, čime se povećava njihovo zadovoljstvo i lojalnost. Ulaganje u kvalitetan sustav za vođenje članarina dugoročno donosi brojne benefite i pomaže klubovima da rastu i napreduju.

Ako još niste pronašli najbolji način vođenja članarina u svom klubu besplatno se registrirajte te isprobajte Relago aplikaciju Članstvo i sami se uvjerite kako vođenje članarina može biti brz i jednostavan proces.