Obračun putnih troškova

Ako se ne snalazite u moru informacija o načinima i vrstama obračunavanja putnih troškova, putnih naloga sa obračunima, naknada sa poslovnih putovanja ili financijskog obračuna putnih troškova, pokušati ćemo na jednom mjestu, korak po korak objasniti sve vezano uz službena putovanja.

Službeni put, putovanje u ime poslodavca

To je događaj kada je tvrtka/obrt/udruga uputila zaposlenika na putovanje da obavi posao u ime poslodavca. Za točnije informacije kome se to može isplaćivati, pročitajte naš raniji post. Djelatnik ide na put na kojem obavlja posao (u skladu sa djelatnošću tvrtke) a za to putovanje mu se mogu nadoknaditi neki troškovi. Pravila i mogućnosti obračuna ili isplata prema djelatniku su definirane na dvije razine:

• Državni Zakoni, Pravilnici i ostalo
  Oni definiraju kako se mogu nadoknaditi putni troškovi, koji točno, do kojih iznosa…
• Interni dokumenti tvrtke/obrta/udruge
  Definiraju specifičnosti koje vrijede u poslovanju vezano uz putovanja djelatnika. U pravilu mogu jedino umanjiti neke Zakonima predviđene iznose i scenarije, a nikako ih ne povećati.

Da bi mu se nadoknadili ti troškovi, potrebno je napraviti dokument sa obračunom – putni nalog. Ako uzmemo u obzir da ih je ponekad komplicirano pisati, odobravati, obračunavati, puno ljudi koristi aplikaciju za to – brzo i jednostavno rješenje: Relago Putne naloge.

Kakvi sve putni troškovi postoje?

Sve što se može nadoknaditi djelatniku općenito možemo podijeliti u nekoliko kategorija:

1. Dnevnice
2. Nadoknada za korištenje privatnog vozila
3. Ostali troškovi na putu

Krenimo redom vidjeti kako se to obračunava.

Obračun dnevnica
(Za detaljniji prikaz pročitajte jedan od naših ranijih postova), u osnovi, ako je djelatnik izvan mjesta prebivališta ili rada (više od 30 km) može mu se nadoknaditi neki iznos za povećani trošak hrane, pića ili prijevoza gdje je otišao raditi. Iznosi dnevnica nisu isti za sve države, potrebno ih je provjeriti za svaku pojedinačnu državu.

Obračun korištenja privatnog vozila
(Za ovu temu također predlažemo pregled ranijeg blog posta). Ukratko, za privatni automobil može se isplatiti do 0,50 € po kilometru za korištenje privatnog vozila u svrhe poslodavca, tj. na poslovnom putu.

Ostali troškovi na putu
Ove troškove opet možemo podijeliti u nekoliko segmenata, zajednički im je nazivnik da je za sve njih potrebno imati račune kojima ćemo ih pravdati. Djelatnik plati nešto što mu je bilo potrebno za putovanje:

• Ako je platio vlastitim novcem, to mu se mora vratiti
• Ako je platio službenom karticom, računom na firmu ili slično: to mu se ne vraća (refundira) i samo služi da bi se opravdalo putovanje.

Obračunavanje putnih troškova je kompleksna priča, na koju većina ljudi ne želi gubiti nepotrebno vrijeme (novac) i onda rade stvari brže, pametnije i jednostavnije, koristeći Relago aplikaciju Putni nalozi.

Dodatno vezano uz obračun putnih troškova

U cijeloj ovoj masi dodajmo i još nekoliko elemenata "kaosa" kako bismo vas „nagovorili“ da isprobate aplikaciju Putni nalozi.

Ne mogu svi isplaćivati svima troškove za putovanja, iznimke bi trebalo znati.
Može se dati i akontacija prije putovanja.
Nisu za sve države iste dnevnice…
Ako imamo osiguranu prehranu trebamo umanjiti dnevnice…
Putne naloge je moguće i raditi samo digitalno.

Sretno!