Prelasci granica u putnim nalozima

Kad radnik ide na službeni put u inozemstvo, vrlo često će pitati mora li u putni nalog upisati točno vrijeme prelaska granice. Idemo razjasniti sve okolnosti ovog pitanja.

Što treba pisati?

Često ćemo čuti pitanje: gdje u putnom nalogu možemo vidjeti vremena prelazaka granica?
Ljudi to pitaju jer je ponekad to nekoga tražio njegov knjigovođa, nekad postoji kolega koji je „čuo od nekoga da to treba“, a nekad je tu i stari predložak putnog naloga u nekom tabličnom dokumentu koji to još uvijek traži.

U stvarnosti, to nije obveza - i nikad nije ni bila.

Ni Zakon o radu, ni porezni propisi ne zahtijevaju da u putnom nalogu bude navedeno točno vrijeme ulaska i izlaska iz druge države. Ne traži to ni Pravilnik o porezu na dohodak, koji inače vrlo precizno propisuje što putni nalog mora sadržavati. Obavezne su stvari kao što su: relacija, trajanje (vrijeme polaska i povratka sa puta), svrha puta, sredstvo prijevoza, kilometražu, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, ali vrijeme prelaska granice - ne.

Vremena prelazaka granica za obračun dnevnica

U praksi, jedina poveznica s vremenom prelaska granice jest obračun dnevnica. Ako se obračunava inozemna dnevnica, treba znati kad je boravak u stranoj zemlji započeo i kad je završio.

Situacija se još dodatno komplicira kada imamo više boravaka u različitim državama na dugotrajnijim putovanjima. Sve to čini nalog složenim za obračunati i to može biti jako dugotrajno, čak i onima iskusnijima te podložno greškama. Užasno podložno greškama.

Upravo iz tog razloga već više od 13 godina na tisuće korisnika radi u aplikaciji Putni nalozi gdje je aplikacija već obračunala milijune dnevnica i prelazaka granica...
Ispravno i bez grešaka.

Prateća dokumentacija

Radi same opravdanosti putnih naloga bitno je imati dokumente koji potvrđuju odvijanje putovanja. To je prva stvar što će netko u nadzoru tražiti, da opravda isplatu neoporezivih dnevnica.

Obzirom da vremena prelazaka granica nisu obavezna na putnom nalogu takvi dokumenti će dodatno potkrijepiti samo putovanje i obračun dnevnica. Ovdje podrazumijevamo dokumente kao što su:

• Izvod iz ENC-a
• Boarding pass, avionske karte
• Putne radne listove, CMR,
• Račune ili kartice sa prolascima na naplatnim kućicama.

Svi ti priloženi dokumenti su bitni radi dvije stvari:

1. Smještaju djelatnika u vrijeme putovanja na mjesto odvijanja putovanja
2. Pomažu kod obračuna dnevnica (znamo vremena prelazaka granica).

Svakako takve dokumente priložite uz putne naloge i treba napomenuti kako je to odgovornost djelatnika koji je naveden na putnom nalogu, potpuna dokumentacija putovanja.

U Relagu, naravno, nema mjesta za zastarjele i krive navike.
Aplikacija Putni nalozi prati važeće propise, a dnevnica se računa točno kako treba – prema pravilima, a ne prema neprovjerenim savjetima.
Ako radnik putuje van Hrvatske, on zna gdje je bio i kada, to je obavezan unijeti u putni nalog, a sustav zna koliko mu pripada. I to bez nepotrebnih obaveza koje nitko ne traži.