50 centi po km i trošak goriva

„Platio sam benzin svojim novcima, tvrtka će mi te novce vratiti?“ – pitanje je koje se sa vremena na vrijeme ponovi, a mi u Relagu znamo točno razlučiti kada se to može isplatiti, a kada ne.

Nadoknada za gorivo kod privatnog vozila

Evo nam primjera od gore: radnik ode na službeni put svojim automobilom, natoči gorivo (ili napuni automobil na punjaču), plati karticom ili gotovinom, spremi račun i preda ga s putnim nalogom.

Očekuje da će mu poslodavac vratiti novac. Na kraju dobije "samo" naknadu po kilometru - 50 centi za svaki prijeđeni kilometar dok račun za gorivo ostane bez učinka.
Tu dolazimo do ključne stvari: trošak goriva i paušalna kilometarska naknada su međusobno isključivi, tj. najčešće se isplaćuje samo naknada u iznosu od 0,50 € po km.

Porezna pravila vrlo su jasna: kad radnik koristi vlastito vozilo u službene svrhe, poslodavac mu može neoporezivo nadoknaditi do 0,50 € po kilometru. Taj iznos već uključuje sve troškove – gorivo, amortizaciju, održavanje, gume, ulje, sve.
Račun za gorivo tada više nije relevantan. Nema povrata novca na temelju stvarnog izdatka jer je već nadoknađen kroz kilometarsku naknadu.

Postoji i opcija povrata novaca kroz trošak goriva, ali se vrlo rijetko koristi, komplicirana je, nejasna i ostavlja prostora u nekakvoj reviziji za upitnike. To baš i ne želimo. U suštini, i ona se svodi na maksimalni iznos do 50 centi po km-u.
Sve gore napisano vrijedi i za električne automobile.

Nadoknada za gorivo kod službenog vozila

Važna razlika nastaje kad se koristi službeno vozilo. Ako radnik na službeni put ide vozilom koje je u vlasništvu poslodavca, tada se nikakva kilometarska naknada ne isplaćuje jer nema osnove za to – trošak prijevoza snosi tvrtka.

U tom slučaju račun za gorivo koji je plaćen privatno, npr. radnikovom karticom ili gotovinom, mora se refundirati radniku. Tada poslodavac jednostavno isplaćuje iznos s računa kao povrat troška, jer je gorivo točeno za službene potrebe, za taj put i neke naredne.

Službeni putovi ne moraju biti zamorni. Neka vam svaki kilometar bude čist. I jasan. Uz Relago Putne naloge.