Platitelj članarine umjesto člana (npr. roditelj)

Kada nas neki naši korisnici zatraže neke novosti u aplikacijama, uvijek gledamo jeli zahtjev opravdan, što donosi u aplikaciju, možemo li ga implementirati bez narušavanja postojećih mogućnosti ili načina rada u aplikaciji i u osnovi – jeli takav način rada ispravan. Po Zakonima, propisima, Pravilnicima i najvažnije – u praksi. Pa nam je nekoliko korisnika aplikacije Članstvo napomenulo da bi umjesto podataka o članu (u njihovom slučaju djetetu) htjeli da na financijskim dokumentima (uplatnici i računu) stoji podatak o platitelju (najčešće roditelju)…

Kako smo i ranije pisali, postoji nekoliko dvojbenih i nejasnih tema vezanih uz vođenje udruge, sportskog kluba, škole stranih jezika ili slično.
Tako smo obradili relativno jasnu temu vođenja registra članova, razradili smo i temu izrade uplatnica sa računom, a nedavno smo pisali o potrebi izdavanja računa za članarine, a sada je na red došlo i pitanje čiji podaci stoje na uplatnici kod plaćanja?

Zašto platitelj na uplatnici/računu umjesto roditelja?

Kako se, u pravilu, u ovakvim situacijama radi o maloljetnicima, jasno je da su tu osjetljive stvari u pitanju.
Kao što smo to i ranije naveli, neki od naših korisnika aplikacije Članstvo su zatražili da se na uplatnicama i računima kao platitelj navede roditelj umjesto djeteta.
Shvaćamo razlog za navedeno. I da ne znamo ništa o financijskom svijetu plaćanja i transakcija – to da na uplatnici stoji ime i prezime npr. desetogodišnjeg djeteta – jednostavno ne izgleda u redu.
Pa ne pozivamo dijete valjda da plati?
Ne izdajemo račun djetetu?

I mi smo to omogućili tu opciju u sustavu za sve korisnike. Ako želite – tu Vam je na raspolaganju. Samo uvođenje pojma platitelja je relativno jednostavno.

Kako uvesti platitelja umjesto člana?

Na pregledu člana postoji polje gdje možete omogućiti korištenje platitelja umjesto podataka o samom članu. Uz naziv platitelja unesete i OIB koji je bitan za kreiranje računa i kada kasnije preuzimate uplatnice ili račune ili ih šaljete putem maila – na njima su umjesto podataka o članu prisutni podaci o platitelju.

I to je to. Svi ostali podaci u sustavu se referenciraju na samog člana, ne na platitelja. Svi financijski izvještaji, analitike, evidencije dolazaka, postignuća, praćenja reversa i uploadanih dokumenata, mail kampanje – sve je vezano na člana.

U konačnici: trebam li umjesto člana stavljati podatke o platitelju na uplatnice/račune?

U ovom slučaju nema pravila za koje se možemo uhvatiti, različiti izvori tumače stvari na različite načine, a nismo uspjeli naći strogu definiciju.
Tumačenje stvari prepuštamo Vama (i Vašim suradnicima, knjigovodstvu, Poreznoj upravi), a kako smo u napisali gore – sami odlučite.
Opcija je tu, u Članstvu, – možete ju iskoristiti ili ne.