2019. – primjer obračuna putnih naloga (akontacije, dnevnice i drugi troškovi)
Ponavljanje je majka znanja, kažu. A mi redovito ponavljamo na koji način napraviti ispravan obračun putnih naloga. Ako uz to još povežete i relativno česte promjene propisa oko obračuna – eto još jednog zanimljivog blog posta.
Svake godine napravimo mali presjek oko pravila i procedura obračuna putnih naloga. Lani je naš blog post sa temom obračuna dnevnica u 2018.-oj godini pročitalo više od 20 tisuća ljudi.
Svakako treba napomenuti da gorespomenuti tekst i danas vrijedi, također možemo spomenuti i blog post oko prelazaka granica kod obračuna inozemnih naloga koji smo također napisali lani.
Ako niste, svakako ga pročitajte.
Oba su teksta primjenjivi i u 2019.-oj godini.
No idemo ove godine napraviti jedan primjer obračuna (uz jedno iznenađenje kod obračuna).
Primjer obračuna naloga u 2019.-oj godini - akontacija
Uzmimo primjer naloga gdje je djelatnik privatnim vozilom išao iz mjesta rada (Split) u Austriju (Beč) na dvodnevni sajam. Prije početka puta mu je isplaćena akontacija dnevnica u iznosu od 300€.Na put je krenuo privatnim automobilom i napravio je sveukupno 1800 km (od Splita do Beča treba nešto više od 750 km, uz dodatnu vožnju po Beču).
Obračun dnevnica na inozemnom nalogu u 2019.-oj godini
Djelatnik je sveukupno na putovanju proveo 80 sati i 30 minuta što je dovoljno za 3 dnevnice ukupno.Od toga se kao austrijska dnevnica računa 75 sati (od izlaska u RH i ulaska natrag u RH), što je dovoljno za 3 dnevnice.
Vrijeme provedeno po drugim državama nije dovoljno za ostvarivanje dnevnica.
Iznos od 3 dnevnica se množi sa 70€ koliko je maksimalni neoporezivi iznos za Austriju.
Ovakav obračun (pa i jednostavnije, ali i još složenije primjere) aplikacija Putni nalozi odrađuje automatski. Naravno uz preračun iz € u kn (za ino dnevnice i druge troškove).
Nadoknada troškova za prijevoz i ostalih troškova u putnom nalogu
Ukupna kilometraža na putnom nalogu se množi sa 2 kn i tako je djelatniku upotreba privatnog prijevoznog sredstva nadoknađen sa 3600 kn (1800 x 2 kn). Također je na putu djelatnik gotovinom platio ukupni trošak tunelarine i vinjete u Austriji od 26€ i jednu vinjetu od 15€ u Sloveniji.Djelatnik je gotovinom platio i smještaj u iznosu od 3 noćenja sa osiguranim doručkom što je sveukupno iznosilo 420€.
Uz trošak smještaja je djelatnik platio i gorivo u RH u iznosu od 550 kn, no taj se iznos ne refundira djelatniku, cijena goriva je uključena u nadoknadu za korištenje privatnog prijevoznog sredstva (amortizacija) od 2 kn/km.
Obračun naloga
Sa jedne strane, u troškovima naloga imamo dnevnice, naknadu korištenja privatnog prijevoznog sredstva, trošak smještaja i goriva, i sa druge strane imamo ranije spomenutu akontaciju (predujam) koja se računa u minus.Konkretno, tu treba zbrojiti 210€ dnevnica + 3600 km za korištenje vozila + 41€ tunelarina i cestarina + 420€ za smještaj. Od toga treba oduzeti 300€ koje je djelatnik dobio kao akontaciju.
Čim imamo sve troškove preračunate u kune (što aplikacija Putni nalozi radi automatski po tečaju HNB-a na dan obračuna naloga) – jednostavnom matematikom dolazimo do konačne razlike za isplatu u iznosu.
Puno matematike za relativno jednostavan nalog...
Završna riječ - vrlo važno!
Za kraj, napomenimo da je ovaj obračun putnog naloga neispravan.Na vama je da uočite dvije greške - ako imate iskustva i vremena za razradu obračuna naloga.
I evo male pomoći: grešku vjerojatno ne bi zamijetili bez da palite kalkulator (digitron)...
Spomenimo samo kako automatskim obračunom naloga aplikacija Putni nalozi grešku ne bi napravila – aplikacija bi ispostavila ispravno obračunat nalog.
Ovakav bi nalog prosječni korisnik aplikacije Putni nalozi unio u aplikaciju u roku od 1-2 minute. I dobio bi točan obračun.
Imate li zaista dovoljno vremena za ručni obračun putnih naloga?
Isprobajte Relago Putne naloge besplatno, još danas.
- Novi iznosi inozemnih dnevnica
- Privici uz putne naloge
- 2024.: Promjene HR dnevnica i naknade za privatna vozila
- Novi iznosi inozemnih dnevnica
- Privici uz putne naloge
- Prestanak dvojnog iskazivanja cijena
- 2024.: Promjene HR dnevnica i naknade za privatna vozila
- Članstvo: Program za klubove
Klikom na gumb gore pristajem da me Relago kontaktira na uneseni email sa obavijestima o novim blog postovima.