Dnevnice za službeni put

Svi znamo da su službeni putovi sastavni dio poslovanja mnogih tvrtki, obrta i udruga, a dnevnice predstavljaju važan dio naknade zaposlenicima za troškove koji nastaju tijekom obavljanja poslovnih zadataka izvan uobičajenog radnog mjesta. No, kako se pravilno obračunavaju dnevnice i koje su zakonske odredbe koje ih reguliraju? U ovom članku donosimo vam sve ključne informacije o dnevnicama za službeni put.

Što su dnevnice?

Dnevnice su paušalni iznosi koje poslodavac isplaćuje zaposleniku kao naknadu za troškove prehrane, smještaja i prijevoza unutar mjesta gdje se nalazi tijekom službenog puta.
Njihova svrha je nadoknaditi troškove koje zaposlenik ima izvan mjesta prebivališta ili sjedišta tvrtke a koji su uvećani upravo iz razloga što zaposlenik nije u svojem uobičajenom mjestu.

Tko ima pravo na dnevnice?

Pravo na dnevnice ostvaruju svi zaposlenici koji su upućeni na službeni put temeljem putnog naloga poslodavca (više o tome ovdje). Preduvjet za ostvarivanje prava na dnevnicu je:

• Postojanje pisanog naloga za službeni put i
• Obavljanje aktivnosti koje su u interesu poslodavca izvan uobičajenog radnog mjesta.

Kako se obračunavaju dnevnice?

Oko obračuna naloga imamo na prvi pogled jednostavna pravila jer dnevnice se obračunavaju na temelju trajanja službenog puta, a njihov iznos i uvjeti isplate definirani su:

• Zakonskim propisima – hrvatski Zakon o radu i pravilnici o porezu na dohodak.
• Internim aktima tvrtke – poslodavac može odrediti viši iznos dnevnica, ali razlika iznad neoporezivog dijela podliježe oporezivanju. Ako odredi niži iznos od maksimalnog neoporezivog iznosa, nema problema, ništa se ne oporezuje.
  Također, može odrediti i nulu kao iznose dnevnica, nema obaveze isplate dnevnica.

Podjela dnevnica prema trajanju putovanja:

• "Poludnevnice" – za putovanja koja traju od 8 do 12 sati.
• Pune dnevnice – za putovanja dulja od 12 sati.
• "Višednevne dnevnice" – kod višednevnih službenih putovanja, svaka puna 24 sata smatra se jednom dnevnicom.
  Uz dodatno još ova dva pravila gore, znači 8 i više sati još dodatnih pola dnevnice ali 12 i više cijela dodatna dnevnica, nakon punih dnevnica.

Stvari su ovdje naizgled jednostavne no mogu biti poprilično komplicirane jer ima dosta iznimaka, izdvojenih mišljenja i ostalih situacija koje se mogu „uplesti“ u sam obračun. Samo možemo načeti teme sa umanjenjima dnevnica...

Zato ljudi i koriste aplikaciju Putni nalozi da bi im automatski i ispravno obračunala dnevnice.

Dokumentacija potrebna za obračun dnevnice

Za ispravan obračun dnevnice potrebno je osigurati sljedeću dokumentaciju:

• Putni nalog – Pisani dokument s detaljima službenog puta koji uključuje i Izvješće o službenom putu – Kratak opis aktivnosti i postignutih ciljeva.
• Prilozi – Računi, karte, ili druga dokumentacija koja potvrđuje troškove (više o privitcima uz putne naloge pročitajte ovdje).

Dnevnice su važan aspekt poslovanja jer osiguravaju zaposlenicima pokrivanje troškova tijekom službenih putovanja.
Razumijevanje zakonskih odredbi, pravilno vođenje dokumentacije i optimizacija obračuna uz tehnologiju pomažu tvrtkama da osiguraju transparentnost i učinkovitost.

Za dodatne informacije ili prilagodbu procesa obračuna dnevnica, kontaktirajte nas na Relago.hr i otkrijte kako možemo pomoći vašem poslovanju!