Članovi s izuzećem plaćanja članarine

Kroz svakodnevnu komunikaciju s klubovima, udrugama, radionicama ili tečajevima u sklopu neke franšize, a i ostalima koji okupljaju članove primjećujemo da svi imaju barem jednog člana koji ne plaća članarinu. Ali ne zato što se „izvlači“, nego za to postoji dobar razlog.

U Relago aplikaciji Članstvo to se sve rješava elegantno, bez glavobolje i kaosa u tablicama.

Zašto bi član bio izuzet od plaćanja članarine?

Nekada je riječ o počasnim članovima, volonterima, osobama na pauzi, a često i o članovima koji su unaprijed platili članarinu za cijelu godinu.
Uzeli smo za primjer nekoliko najčešćih situacija:

• Počasni članovi 🏅 – teta Marija je počasna članica koja je 30 godina vodila folklornu sekciju i sada zasluženo odmara. Logično bi bilo da ne plaća članarinu zbog svog dosadašnjeg doprinosa udruzi.
• Volonteri 🤝 – Ivan redovito volontira, vodi društvene mreže i pomaže na svakom događaju. Iako ne plaća članarinu, njegov doprinos je ogroman. Klubovi često takvim članovima daju besplatno članstvo kao znak zahvalnosti.
• Osobe na pauzi (privremeno neaktivni članovi) 🛫 – Maja, recimo, studira u Španjolskoj, ali se planira vratiti. Nema smisla da ju se briše iz registra članova, članarina joj je pauzirana, ali i dalje prima novosti i ostaje dio ekipe.
• Članovi koji su unaprijed platili 💸 – Petar je platio članarinu za godinu dana unaprijed. I to je to, o njemu ne treba više razmišljati do iduće sezone ili školske godine, označi se do kojeg datuma je izuzet i aplikacija će ga automatski izuzeti iz svih zaduženja za redovne članarine do određenog perioda.
• Socijalni slučajevi i posebni statusi ❤️ – Većina udruga odlučuje „oprostiti“ članarinu onim članovima koji su u teškoj financijskoj situaciji, nezaposleni, ili imaju status osobe s invaliditetom. Sve se to može jednostavno zabilježiti unutar aplikacije Članstvo i tako pokazati da klub/udruga brine.

Malo o izuzeću

Kako definirati riječ „izuzeće“? Lako, IZUZEĆE = MANJE RUČNOG POSLA!

Ova opcija nije tu zato da se netko „provuče“ bez da plaća. Naprotiv – izuzeće od kreiranja članarine je alat koji pomaže u održavanju zdravih odnosa s ljudima koji su dali puno, koji su u posebnoj situaciji, ili koji su jednostavno unaprijed sve platili.

Sve to – uredno, pregledno i bez grešaka

U svim gore navedenim slučajevima, Relago ima rješenje: u aplikaciji Članstvo označiš da je član izuzet od kreiranja članarine i... gotovo, sustav prepoznaje i zna da ga treba preskočiti kod kreiranja redovne članarine.
Koje mogućnosti vezane uz izuzeće od kreiranja članarina nudi aplikacija Članstvo?

• Postavljanje izuzeća od kreiranja članarine neograničeno (do opoziva) ili do nekog određenog datuma
• Postavljanje izuzeća od kreiranja članarine na razini svake grupe (ako je član u više grupa – za neku plaća, a za neku ne)
• Preuzimanje izvještaja s informacijom koji su članovi u kojoj grupi izuzeti od kreiranja članarina i do kada (ako je određen datum)

Prije su to bili posebni stupci u Excelu (pročitaj ovdje zašto NE), podsjetnici na papirićima „nemoj zaboraviti da on ne plaća“ i poruke u raznim grupama. Sad? Ti odlučuješ tko i do kada ima to pravo, a aplikacija se brine za ostatak – pošteno, pregledno i fleksibilno.
U konačnici, svaki član je važan – bez obzira plaća li članarinu ili ne. A Relago aplikacija Članstvo pomaže da se to sve organizira bez stresa.

P.S. Ako ti treba pomoć oko postavljanja izuzeća u Članstvu – tu smo! A ako se još nisi prebacio na Relago... možda je vrijeme? 😉