Molimo pričekajte...

Putni nalozi u više država i obračun dnevnica: prijevoznici

Datum: 12.7.2017.
Kategorija: Putni nalozi
  Putni banner
Putni nalozi u više država, dnevnice kod prijevoznika 1


Svi znamo zašto se rade putni nalozi: radi naknade troškova putovanja djelatnicima. Danas pišemo o specifičnostima na koje nailaze prijevoznici, transporti, logistike i slični…

Putni nalozi u više država, dnevnice kod prijevoznika 2
Obzirom da su prijevoznici u definiciji stalno na putu, rade puno putnih naloga. Jako puno.

Inače, tri su segmenta troškova koje poslodavac može isplatiti svom djelatniku kao nadoknadu za put:
- 2 kn/km za korištenje privatnog prijevoznog sredstva (kod prijevoznika toga nema jer svi koriste službene kamione, transportere, autobuse i slično)
- Nadoknada troškova koje je djelatnik sam platio na putu, vlastitim novcem. Ovo nije sporna opcija jer točan iznos što je vozač potrošio (npr. cestarinu ili gorivo) – to mu poslodavac i vraća, točnu u lipu.
Ukoliko je bilo akontacija (novaca isplaćenih djelatniku prije putovanja – to sudjeluje u obračunu u negativnom smjeru tj. smanjuje iznos koji se treba refundirati djelatniku po kraju putovanja).
- Dnevnice.
A kada prijevoznici voze kroz više država u duljem periodu – obračun može biti složen. Kompliciran. Skoro pa nemoguć.

Putni nalozi u više država, dnevnice kod prijevoznika 3

Obračun dnevnica na nalogu kod više država

Prvo, za svaku državu treba definirati vrijeme ulaska i izlaska. O tome smo pisali u ranijem postu.
Ovo je najkompleksniji dio cijele priče, oduzima strahovito puno vremena, a mogućnost pogreške je tim veća što je veći broj država i odredišta.

Obzirom da imamo jako puno prijevoznika koji su korisnici aplikacije Putni nalozi, znamo da nalozi traju po dvadesetak dana i sa po četrdesetak odredišta. Čak i oni „jednostavniji“ sa po deset odredišta su noćna mora za obračunavanje.

Nakon izračuna vremena provedenih u svakoj državi (tu može biti više različitih boravaka u istoj državi što čini stvari još… zanimljivijima) treba vidjeti ukupno trajanje naloga, razračunati i ostatke po državama za svaku državu zasebno, naći koji su maksimalni neoporezivi iznosi dnevnica po državama, pa pretvoriti sve u kune po nekim tečajevima različitih valuta…

Posebice treba napomenuti:
- Putni nalog može trajati maksimalno 30 dana
- Svaki povratak u sjedište („bazu“) ili prebivalište djelatnika – je kraj naloga
- Poslovni subjekti registrirani za obavljanje djelatnosti cestovnog prijevoza i sl. ne moraju unositi putne troškove koji se ne refundiraju djelatniku.

Putni nalozi u više država, dnevnice kod prijevoznika 4

Automatski obračun dnevnica u međunarodnim putnim nalozima

Tu nastupa aplikacija Putni nalozi. Ona je jednostavno nezamjenjiv i najbolji alat za automatski obračun putnih naloga.
Sve ovo gore, po Vašim unosima, aplikacija radi automatski, brzo i točno (što je najbitnije).
Da sada ne spominjemo ostale mogućnosti kao što su JOPPD xml, isplatne liste ili temeljnice za knjiženje

Prijevoznici, transporteri i logistike: potpuna automatika kod obračuna

Može li mi aplikacija obračunati dnevnice u putnom nalogu koji ima više od 10 odredišta/država u manje od minute (uključujući i unos odredišta)?
Može. I brže od minute.

Putni nalozi su povezani sa uslugom CVS Mobile (telematički sustav za nadzor vozila i upravljanje voznim parkom). Administrator koji radi putni nalog treba odabrati vozilo i unijeti vremenski raspon za koji radi putni nalog. Nakon toga odabere odredišta koja želi uključiti u putni nalog – aplikacija automatski ubacuje datume i vremena prelazaka granica.
I gotovo – putni nalog sa svim dnevnicama po državama je ispravno obračunat, iznosi pretvoreni u kune a nalog spreman za potpis i knjiženje.
Tako lako.

Ukoliko ste korisnik CVS Mobile usluge, nemate opravdanje raditi putne naloge ikako drugačije nego kroz Relago Putne naloge.
Ukoliko niste korisnik CVS Mobile usluge, pogledajte koje usluge nude i kako to sve radi.
Ukoliko ste cestovni prijevoznik i nemate nadzor vozila i ne koristite Relago Putne naloge – olakšajte si poslovanje, smanjite troškove i povećajte svoj profit – besplatno isprobajte Putne naloge danas i probajte kombinaciju sa CVS Mobile uslugom.
Putni nalozi banner
Povratak na popis Blog postova
Podijeli post
Relago Putni nalozi
Iz iste kategorije
Zadnji postovi
Pretplati me!
Pretplati me na Relago blog
Klikom na gumb gore pristajem da me Relago kontaktira na uneseni email sa obavijestima o novim blog postovima.
Relago izdvojeni korisnici
Jednostavna fiskalizacija ne-gotovinskih računa
www.relago.hr koristi kolačiće (cookies) radi pružanja boljeg korisničkog iskustva i funkcionalnosti.
Za više informacija kliknite ovdje.
Slažem se
Nastavkom pregleda web stranice slažete se s korištenjem kolačića.