Napomene na ponudama i računima

Sama riječ napomena znači popratno objašnjenje, kratka dopuna, prigovor, ispravka i sl.; opaska, primjedba ili pripomena. I sami vjerojatno ponekad u dokumentu (ponuda, predračun ili račun) imate potrebu za napisati kratku dopunu koja se odnosi na cijeli račun.

Neke napomene zakonska su obaveza i nužne za prikazati, a neke nisu definirane kao dio računa pa je zato i to jedan od razloga zašto trebamo napomene (i uvjete – ali o tom drugom prilikom)!

Najčešće napomene i zašto baš te napomene?

Spomenuti ćemo neke napomene, sa kojima se svakodnevno susrećemo u radu i zašto ih je potrebno imati:

• Tko je izradio dokument – to je obavezan element koji po zakonu račun treba sadržavati,
• IBAN za plaćanje – također obavezan element računa po kojem platitelj plaća izdani račun,
• Napomene oko PDV-a i zašto ga ne iskazujemo, par najvažnijih su:
• • a) Nisam u sustavu pdv-a:
    Poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a na fakturi ne smiju iskazati PDV i moraju jasno naglasiti zašto ga ne iskazuju. Takve fakture moraju sadržavati sljedeću napomenu: „Obveznik nije u sustavu PDV-a, PDV nije obračunat temeljem čl. 90 st.1 i st.2 Zakona o PDV-u (Narodne novine br. 73/13)“ o čemu smo i ranije pisali,
  • b) Reverse charge:
    Kod računa u inozemstvo, HRV prodavatelj ne obračunava HR PDV, već će kupac morati obračunati i platiti PDV u svojoj zemlji. INO kupac će primiti informaciju da HRV prodavatelj nije obračunao PDV ako prodavatelj stavi napomenu: REVERSE CHARGE ili “Prijenos porezne obveze prema čl. 17. st. 1. Zakona o PDV-u i/ili Council Directive 2006/112/EC VAT Reverse charge, Article 196.”
     Ima ovdje još različitih napomena o PDV-u ali nećemo duljiti, ovo su najčešće.
• Datum isporuke robe ili usluge – također obavezan element računa,
• Možda neki marketinški dio, web stranicu ili slično,
• Politiku oko povrata artikala ili druge specifične uvjete koji vrijede kod vas…

Napomene u Relago aplikaciji Računi

U Relago aplikaciji Računi potrebno je odabrati Napomene kako biste postavili željeni tekst koji će se potom prikazivati na svim odabranim dokumentima. I to nije sve – s obzirom da je Napomena polje za slobodan unos teksta u svakom pojedinom dokumentu imate mogućnost i ispravljanja ili dopune odabranog/zadanog teksta.

Također, kod nas je moguće je imati više vrsta napomena (koje se koriste za različite potrebe), no uvijek je samo jedna prvi izbor – ali samo jednim klikom možete i mijenjati prvi izbor tj. odabirati unaprijed jednu od napisanih željenih napomena.

Bilo da se radi o ijednoj gore spomenutoj ili nekoj drugoj napomeni - one su savršena opcija za sve Vas sadašnje i buduće korisnike Relago aplikacije Računi te Vam pomažu u detaljnijem prikazu samog dokumenta koji šaljete svojim klijentima.

Kako biste se u to uvjerili – isprobajte Relago aplikaciju Računi!