Uloge u putnim nalozima

Do sada su svi korisnici aplikacije Putni nalozi vidjeli sve podatke u aplikaciji i sve mogli administrirati. Od sada više nije tako, moguće je prilagoditi prava pristupa korisnika po ulogama i ovlaštenjima. U nastavku pročitajte koje smo novosti uveli za korisnike aplikacije Putni nalozi vezano uz uloge djelatnika.

Koje su nove uloge djelatnika u putnim nalozima?

Administrator aplikacije Putni nalozi može napraviti nove uloge, te ih dodijeliti korisnicina aplikacije. Uloge su skup ovlaštenja za pregled podataka ili rad u pojedinim dijelovima aplikacije. Svakom djelatniku možemo dodijeliti jednu ulogu koja definira njegove mogućnosti rada u aplikaciji.

Ovlaštenja obuhvaćaju:
- vidljivost podataka (svi podaci ili samo podaci tog djelatnika),
- pregled izvještaja,
- administracija šifarnika,
- administracija korisnika aplikacije,
- pregled tečajne liste,
- brisanje putnih naloga,
- promjena statusa putnog naloga,
- promjena broja putnog naloga.

Razine pristupa u putnim nalozima

Recimo da želimo našem prodavaču unutar tvrtke dodijeliti vlastitu ulogu. Kreiramo novu ulogu koja se zove "Prodavač". Pri kreiranju uloge mu dodijelimo pristup samo vlastitim podacima i pregledu tečajne liste.

Kada tu ulogu dodijelimo korisniku koji radi u prodaji, slijedeći put kada će se on prijaviti u sustav, moći će unijeti vlastiti putni nalog, sa svim odredištima, troškovima i specifičnostima naloga i moći će ga spremiti u statusu "Otvoren - prije puta".
Djelatnik također može i preuzeti nalog i isprintati ga.

Nakon što administrator uđe u aplikaciju, vidjeti će novi nalog, može ga prebaciti u status "Otvoren - nakon puta", promijeniti ostale dijelove naloga i obračunati ga.
Također, administrator može i stornirati nalog, otvoriti novi nalog istom djelatniku (pripremiti ga za ispunjavanje) ili javiti djelatniku kako mu je nalog obračunat i može ga pregledati u sustavu.

S druge strane, ukoliko kreiramo ulogu "Voditelj prodaje", toj ulozi možemo dati uvid u sve podatke i, recimo, mogućnost izmjene administracije korisnika aplikacije te pristup šifarnicima.
Taj djelatnik ima nešto veći raspon mogućnosti i uvid u više podataka u aplikaciji.

Uloga člana uprave ili direktora bi mogla imati i dodatni uvid u sve izvještaje u aplikaciji, dok bi djelatnik iz računovodstva mogao imati uvid isključivo u izvještaje u aplikaciji.
Sve se može podesiti, ovisno o dogovoru unutar tvrtke/udruge/obrta...

Cijene i paketi uz uloge djelatnika

Uloge djelatnika je mogućnost iz paketa Po mjeri.
Pošto je potrebno preslikati model ovlaštenja unutar Vaše organizacije unutar aplikacije, preporučamo da nas kontaktirate vezano za probu i izradu ponude za korištenje aplikacije Putni nalozi uz korištenje mogućnosti upravljanja ulogama djelatnika.