Dokumenti - Zadaci, diskusije i administracija (Video)

Pohrana jest osnova aplikacije Dokumenti, no mogućnosti praćenja zadataka po dokumentima te sudjelovanja u diskusijama daju dodatnu dimenziju koja olakšava suradnju u samoj aplikaciji. Video prikaz u nastavku stavlja naglasak upravo na ove dijelove aplikacije uz prikaz načina administriranja aplikacije.

Zadaci

Svakom suradniku možete dodijeliti zadatke te pratiti njihovo izvršavanje. Zadatke možete vezati uz dokumente (npr. tražiti pregled ili odobrenje dokumenta) ili stvoriti jednostavni zadatak koji nije povezan uz dokument.

Svaki zadatak može imati prioritet te se na taj način izdvajati među ostalim zadacima.
Radi jednostavnijeg snalaženja, sve zadatke možete jednostavno pregledati i administrirati na zasebnom popisu.

Diskusije

Diskusije su mjesto za razgovor suradnika. Svaki djelatnik može otvoriti diskusiju te "u nju" pozvati ostale suradnike ili grupe. Sve diskusije su strukturirane na način da je dopušteno komentiranje, postavljanje odgovora na postojeće komentare ili sasvim novih komentara. Odgovori na komentare su prikazani na jasan način te omogućuju lakše snalaženje u kompleksnijim diskusijama.

Administriranje

Administiranje podrazumijeva davanje/oduzimanje pristupa aplikaciji određenim suradnicima.
Ukoliko djelujete u organizaciji gdje dijelite suradnike u skupine, aplikacija dokumenti Vam omogućuje jednostavan rad i sa skupinama djelatnika.
Recimo da imate tri djelatnika u odjelu prodaje. Unutar aplikacije možete kreirati grupu sa nazivom "Odjel prodaje" te u nju postaviti ta tri djelatnika. Ubuduće ne morate zvati svakog djelatnika zasebno za pristup svakom dokumentu, mapi ili diskusiji, već to činite pozivajući grupu.
Jednostavno, zar ne?

Sve ostale mogućnosti (uključene u probi i ostalim paketima aplikacije) pogledajte ovdje.