Promjena člana iz jedne grupe u drugu

Kada je riječ o vođenju sportskog kluba, dječjeg vrtića ili udruge, jedan od ključnih elemenata je efikasno upravljanje promjenama među članovima, koje se osim osnovnih podataka o članu, odnose i na grupe koje član polazi. Grupa može biti i organizacijska skupina, tečaj, radionica, smjer ili bilo kakva kategorizacija članova unutar neke organizacije.

Na početku školske godine i sportske sezone to može predstavljati izazov jer baš tada ima najviše novih članova, ali i onih „starih“ koji su, bilo zbog godišta ili napretka i uspjeha prerasli grupu u kojoj su bili do sada.

Morate li prebaciti člana u drugu grupu?

Za dobro funkcioniranje kluba poželjno je voditi točnu evidenciju o članovima u grupama. Jer osim uredne evidencije, upisi u grupe unutar udruge, kluba ili vrtića mogu za sobom povlačiti i druge stvari kao što su iznosi mjesečnih članarina, pozivanja na plaćanje kotizacije ili odlaska na izlet/pripreme.

Npr. za mlađe ekipe kao što su početnici ili limači naplaćujete manju članarinu nego za grupe većih uzrasta ili naprednijih članova; vodite na natjecanje ili izlet određenu grupu djece/članova kojima šaljete pozive za plaćanje kotizacije i sl.
Pa, ako se ne želite naći u situaciji da ste članu nekoliko mjeseci naplaćivali manju članarinu (možda čak i veću) no što je trebalo ili propustili nekoliko uplata kotizacije, potrebno je i preporučljivo člana prebaciti u drugu grupu.

Ako pročitate raniji tekst o Registru članova znat ćete da postoji još razloga za prebacivanje članova u drugu grupu, u trenutku kad je to potrebno, naravno.

Izazovi s kojima se može suočiti klub/udruga kod promjene člana iz jedne grupe u drugu

Ukoliko ne koristite aplikaciju za administraciju sportskih klubova i udruga o kojoj smo ovdje pisali, prebacivanje člana/članova iz jedne grupe u drugu može stvarati izazove poput preslagivanja raznih registratora ili prebacivanja po excel tablicama. I baš tada postoji velika mogućnost pogreške. Recimo, prebacit ćete člana u novu grupu ali nećete odrediti novi iznos članarine. Ili ćete prebacivanjem u excelu napraviti pogrešku u nekoj formuli (nerijetko je i obrisati).

Iz našeg iskustva i iskustva naših brojnih korisnika znamo da je to mnogo posla i baš zato Relago aplikacija Članstvo olakšava prelazak između sezona na način da se taj dio posla (kao i sve ostalo u aplikaciji) odrađuje u nekoliko klikova, gotovo bez mogućnosti pogreške.

Prebacivanje članova unutar aplikacije Članstvo u drugu grupu i što se događa s postojećim podacima i dugovanjima člana

U aplikaciji Članstvo ispis iz jedne grupe i upis u novu grupu odrađuje se brzo i jednostavno i posebno je važno da će u sustavu ostati svi raniji podaci i postojeća dugovanja (zbog evidencije ili naplate neplaćenih dugovanja), a sva nova dugovanja će se kreirati shodno postavkama nove grupe.

Ako još niste, slobodno se registrirajte te besplatno isprobajte aplikaciju Članstvo koja uz točnu evidenciju o članovima u grupama nudi još mnoge mogućnosti.